Sådan organiserer du dine kanaler og tråde

Et af de vigtigste skridt til at få dit Twist organiseret er at arrangere dine kanaler og tråde på en måde, der giver mening for dit team.

Hvis du lige er begyndt, anbefaler vi, at du først organiserer dine kanaler efter projekt-team.

Projektbaserede kanaler

Ved at oprette en kanal til et projektteam får du mulighed for at have et arbejdsområde til hver arbejdsgruppe i din organisation. Team-medlemmer vil nemt kunne gennemskue kanalstrukturen og finde andre kanaler, der relaterer til deres daglige arbejde.

Hos Doist har vi fx flere kanaler til de forskellige projekter, der relaterer til Twist. Vores kanaler ser således ud.

Du kan se, at hver af disse kanaler indeholder projektnavnet Twist, navnet på teamet, såsom Design og samme farve, i dette tilfælde blå. Kanalerne er grupperet og er visuelt genkendelige fra andre projekter.

Når du opretter en ny kanal, er det en god idé at lade folk vide det ved at opslå en introduktionstråd, hvor du forklarer målene for kanalen. Derefter kan ethvert team-medlem starte tråde for ethvert emne og underrette relevante team-medlemmer. (Se tips om navngivning af tråde nedenfor.)

Efterhånden som dit team vokser, er det nyttigt at lave en vejledning til kanaler, der forklarer, hvordan man opretter og navngiver kanaler og vælger farve til dem. Det vil hjælpe med at holde dit overordnede Twist organiseret.

Teambaserede kanaler

Du kan også oprette kanaler baseret på bestemte teams i en organisation. Dette giver hvert team et sted til at diskutere ideer, dele inspiration eller tage mindre engangsbeslutninger. Kort sagt, alt der endnu ikke er forbundet med noget bestemt projekt.

Et par gode eksempler kunne være kanaler til Design, Marketing eller Økonomiafdelingen.

En idé der starter i en tråd kunne eventuelt ende med at blive til et projekt. På det tidspunkt kan du oprette en ny projektbaseret kanal og flytte den oprindelige tråd dertil for at samle alle relevante oplysninger ét sted.

Emnebaserede kanaler

Du kan oprette kanaler baseret på et emne såsom Sprog, Uddannelse eller Bedste praksisser til kodeskrivning.

Emnebaserede kanaler er nyttige til at socialisere i eller diskutere emner af bred interesse for teamet. Du skal endelig ikke holde dig tilbage med at eksperimentere med emnebaserede kanaler for at se, hvad der fungerer bedst for dit team.

Tidsbaserede kanaler

Du kan oprette kanaler baseret på tid, fx Klientarbejde for august, Klientarbejde for september eller Planer for 1. kvartal .

Det er godt, hvis du er på en tids-følsom arbejdsplads som fx et regnskabsfirma. Du kan holde samtaler for forskellige tidsrammer helt adskilt.

Kundebaserede kanaler

Hvis du er en kundeorienteret organisation, har du nogle forskellige muligheder for hvordan du opbygger kanaler, så du kan administrere hver enkelt af dine kunder. Vi anbefaler at bruge organiser efter projekt metoden.

Hvis din klient for eksempel hedder ABC, kunne du have kanaler såsom ABC konti, ABC projekter og ABC salg. Du kan vælge rød som deres farve, og de vil blive vist sammen:

Generelle tips til at navngive dine tråde

  • Kanaler angives alfabetisk. Dette er godt at huske, når du skal bestemme, hvordan du vil navngive dine kanaler. Du kan bruge foranstillede ord som fx Økonomiafdeling eller Kunde til at gruppere kanaler.
  • Hvis du organiserer dine kanaler efter tid, kan du sætte tidsrammen for projektet forrest i titlen. Hvis du for eksempel har et designprojekt i Q3, kunne kanalen hedde Q3 | Designprojekt. På den måde vil yderligere kanaler med relation til Q3 blive vist sammen i alfabetisk rækkefølge.
  • Du kan organisere din liste over kanaler yderligere ved hjælp af farvekoder. Dette er nyttigt til visuelt at kunne skelne grupper af kanaler. For eksempel er Doists Todoist-kanaler røde, og vores Twist-kanaler blå. Dette gør det nemt hurtigt at finde det, du leder efter.

Organiser dine tråde

Når du har oprettet dine kanaler, er det tid til at komme i gang med arbejdet og begynde at offentliggøre tråde. Her er nogle grundlæggende informationer om tråde og nogle tips til navngivning af dem.

Tips til at navngive dine tråde

  • Placer de vigtigste søgeord nær starten af trådens emnelinje. Dette gør det nemt for brugere at forstå emnet med et hurtigt øjekast. Det er især nyttigt på mobile enheder, hvor titler ofte forkortes på grund af den begrænsede skærmstørrelse.
  • Du kan bruge [firkantede parenteser] som en måde at skelne tråd-emner på. Hos Doist bruger vi dem fx til at indikere, om en tråd handler om [mac] eller [windows] versionen af Todoist-app'en.
  • Du kan roligt anvende emojis i titlerne på tråde. Det er især brugbart, når man bekendtgør en sejr. 😀👏🎉

Læs også

Her er nogle andre vigtige artikler om kanaler og tråde i Twist.