Wie du Besprechungen durch Statusaktualisierungs-Threads ersetzt

Wöchentliche Treffen sind zeitaufwendig. Egal, wie gut die Absichten dahinter auch sind, oftmals sind sie irrelevant und rauben kostbare Zeit.

Twist bietet die perfekte Lösung

Statt Besprechungen zu halten kannst du einen Channel erstellen, in dem deine Teammitglieder regelmäßige Updates mit den anderen teilen können. Bei Doist haben wir einen Channel mit dem Namen #Doist Snippets erstellt, in dem unsere verschiedenen Teams je einen wöchentlichen Thread mit den Ergebnissen der vorherigen Woche, dem Plan der aktuellen Woche und Hinweise zu Problemen, die ihren Fortschritt blockieren, posten können.

Zum Beispiel verfügt das Design-Team über einen Thread namens Design Snippets, in dem jedes Mitglied seine persönlichen Updates veröffentlicht. Im Produktteam heisst der entsprechende Thread Product Snippets und im Marketing-Team Marketing Snippets und so weiter.

Unsere Teamleiter/innen erinnern ihre Teams daran, den Snippet-Thread wöchentlich zu aktualisieren. Dadurch sind alle Doist-Teammitglieder stets am Puls der Arbeit der anderen Teams.

Wichtig ist, dass der Snippets-Prozess die Freiheit gibt, Updates nach eigenem Zeitplan zu durchsuchen: Wir sind nicht gezwungen, wöchentliche Besprechungen abzuhalten. Wir können den wöchentlichen Fortschritt ruhiger und in unserem eigenen Tempo verarbeiten und nachverfolgen und unsere Antworten sorgfältig planen.

Diese Vorgehensweise könnte auch für dich funktionieren. Versuche einen Monat lang persönliche Meetings durch Snippets zu ersetzen und bitte dein Team um Feedback. Du wirst feststellen, dass dein Team die neue Flexibilität schätzen wird.