Cómo organizar tus canales y temas

Al trabajar juntos en un proyecto, cada miembro del equipo debe poder encontrar fácilmente la información, la conversación o el compañero de equipo que necesite. Por esta razón es importante nombrar y organizar tus canales y temas de una manera clara y lógica.

Si estás empezando con Twist, te sugerimos organizar primero tus canales por equipo de proyecto. Es una forma lógica e intuitiva de estructurar Twist. Así es como se hace:

Canales basados en proyectos

Crear un canal para un equipo de proyecto te permite tener un espacio de trabajo para cada uno de los grupos que está colaborando en tu organización. Los compañeros de equipo podrán entender fácilmente de qué trata el canal y encontrar otros canales que puedan estar relacionados con su trabajo cotidiano.

Por ejemplo, en Doist tenemos varios canales para los diversos proyectos relacionados con Twist. Nuestros canales lucen así.

Como puedes ver, cada uno de estos canales contiene el nombre del proyecto (Twist), el nombre del equipo (Diseño, en este caso) y un color distintivo (azul). Los canales están agrupados y se pueden distinguir claramente de otros proyectos.

Cuando creas un canal nuevo, es una buena idea notificar a la gente publicando un tema introductorio donde expliques los objetivos del canal. Hecho eso, cualquier miembro del equipo puede crear temas sobre cualquier asunto y notificar a los miembros relevantes del equipo. (A continuación, lee algunos consejos para dar nombre a tus temas).

A medida que tu equipo crece, es útil crear una guía que explique cómo crear canales y las diversas convenciones de nombres y colores. Esto te ayudará a mantener organizado tu Twist a nivel de toda la compañía.

Canales basados ​​en equipos

También puedes crear canales basados ​​en equipos específicos dentro de una organización. Esto le da a cada equipo un espacio para discutir ideas, compartir material inspirador o tomar decisiones únicas más pequeñas. En resumen, cualquier cosa que no esté conectada a ningún proyecto específico todavía.

Algunos buenos ejemplos pueden ser canales de Diseño, Marketing o Finanzas.

Una idea que surge en un tema puede convertirse en un proyecto. Llegados a ese punto, puedes crear un nuevo canal basado en un proyecto y mover el tema original allí para mantener toda la información relevante en un solo lugar.

Canales basados ​​en asuntos

Puedes crear canales basados en ​​asuntos tales como Mejores prácticas de programación, Idiomas o Educación.

Los canales basados ​​en asuntos sirven para socializar o discutir algo de interés para el equipo. Experimenta con canales basados ​​en asuntos varios y ve qué es lo que mejor le funciona a tu equipo.

Canales basados ​​en tiempo

Puedes crear canales basados en periodos o plazos, tales como Trabajo para clientes agosto o Plan para el 1er trimestre.

Esto es ideal si trabajas en un lugar donde los tiempos son especialmente delicados, tal como una empresa de contabilidad. Puedes mantener las conversaciones completamente separadas de acuerdo a los diferentes plazos.

Canales basados ​​en clientes

Si la tuya es una organización orientada al cliente, tienes algunas opciones respecto a la creación de canales de manera que puedas gestionarlos individualmente. En este caso sugerimos utilizar el método de organizar por proyecto.

Por ejemplo, si tu cliente se llama ABC, podrías tener canales tales como Cuentas ABC, Proyectos ABC y Ventas ABC. Puedes elegir el rojo como color distintivo para que se muestren juntos:

Consejos generales para darle nombre a tus canales

  • Los canales se enlistan alfabéticamente. Es importante tener esto en cuenta al momento de decidir el nombre de tus canales. Puedes poner algo que ya hayas usado antes, tal como Finanzas o Clientes y así agrupar canales.
  • Si organizas tus canales por periodos, puedes poner el plazo de tiempo que tiene el proyecto antes del título. Por ejemplo, si tienes un proyecto de diseño a culminarse en el 3er trimestre, el canal podría llamarse 3er trimestre | Proyecto de diseño. De esta forma, todos los canales adicionales relacionados con 3er trimestre aparecerán juntos en orden alfabético.
  • Si quieres organizar aún mejor tu lista de canales, puedes utilizar un código de colores. Esto ayuda a distinguir visualmente grupos de canales. Por ejemplo, los canales de Todoist de Doist son rojos y nuestros canales de Twist son azules. Así podemos encontrar lo que estamos buscando a simple vista.

Cómo organizar tus Temas

Una vez que hayas creado tus canales, es hora de poner manos a la obra y comenzar a publicar temas. A continuación encontrarás información básica sobre los temas y algunos consejos para darles un nombre.

Consejos para dar nombre a tus temas

  • Es buena idea mantener palabras clave cerca de donde comienza el asunto del tema. Esto hace que sea más fácil para los usuarios captar el tema de un vistazo y es especialmente útil en dispositivos móviles, donde los títulos se acortan debido al tamaño limitado de la pantalla.
  • Puedes utilizar [corchetes] para distinguir los diversos asuntos de un tema. Por ejemplo, en Doist, los utilizamos para diferenciar los temas referentes a la versión [mac] de los de la versión [windows] de Todoist app.
  • Atrévete a utilizar emojis en los títulos de los temas. Especialmente útil si quieres anunciar algún logro. 😀👏🎉

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