Kanavien ja ketjujen järjestäminen

Yksi tärkeimmistä vaiheista Twistin järjestämisessä on järjestää kanavat ja kierteet tavalla, joka on järkevää tiimillesi.

Jos olet vasta aloittamassa, suosittelemme, että järjestät kanavat ensin projektitiimin mukaan.

Projektikohtaiset kanavat

Projektiryhmän kanavan luominen mahdollistaa työtilan jokaiselle työryhmälle organisaatiossasi. Tiimijäsenet voivat helposti ymmärtää kanavien asetelman ja löytää muita kanavia, jotka voivat liittyä heidän jokapäiväiseen työhönsä.

Esimerkiksi täällä Doistissa on useita kanavia Twistin eri projekteihin. Kanavamme näyttävät tältä.

Näet, että jokainen näistä kanavista sisältää projektin nimen Twist, tiimin nimen, kuten Design ja värin, joka on tässä tapauksessa sininen. Kanavat ryhmitellään yhteen ja ne ovat visuaalisesti tunnistettavissa muista projekteista.

Kun luot uuden kanavan, kannattaa antaa ihmisille tietoa lähettämällä johdantoketju, jossa selität kanavan tavoitteet. Tämän jälkeen kaikki tiimin jäsen voivat aloittaa ketjuja aiheesta ja ilmoittaa asiasta vastaaville tiimin jäsenille. (Katso vinkkejä säikeiden nimeämisestä alapuolelta.)

Kun tiimisi kasvaa, on hyödyllistä luoda kanavaopas, joka kertoo kanavien luomisesta, nimeämisestä käytännöistä ja värien lisäämisestä. Se auttaa pitämään asiat järjestyksessä.

Tiimikohtaiset kanavat

Voit myös luoda kanavia organisaation tiettyihin tiimiin perustuen. Tämä antaa jokaiselle tiimillesi tilaa keskustella ideoista, jakaa inspiraatiota tai tehdä pienempiä, kertaluonteisia päätöksiä. Lyhyesti sanottuna kaikki, mikä ei ole vielä yhteydessä mihinkään tiettyyn projektiin.

Muutama hyvä esimerkki voi olla Suunnittelu-, Markkinointi- tai Rahoituskanava.

Idea, joka alkaa ketjusta, saattaa muuttua projektiksi. Tällöin voit luoda uuden projektikohtaisen kanavan ja siirtää alkuperäisen ketjun sinne säilyttäen kaikki tarvittavat tiedot.

Aihekohtaiset kanavat

Voit luoda kanavia aiheen mukaan, kuten Koodauksen parhaat käytännöt, Kielet tai Koulutus.

Aihekohtaiset kanavat ovat erinomainen tapa keskustella kiinnostuksen kohteista ja olla vuorovaikutuksessa tiimijäsenten kanssa. Keskustele eri aiheista ja kokeile, mikä toimii parhaiten tiimillesi.

Aikakohtaiset kanavat

Voit luoda kanavia ajan mukaan, kuten Elokuun asiakstyö, Syyskuun asiakstyö, 1. neljänneksen suunnitelmat.

Tämä soveltuu hyvin, jos työskentelet työpaikassa, jossa eräpäivät ovat erittäin tärkeitä, kuten kirjanpitotoimistossa. Voit pitää keskustelut täysin erillään eri aikaväleistä.

Asiakaskohtaiset kanavat

Jos työskentelet asiakasorganisaatiossa, sinulla on muutamia vaihtoehtoja kanavien luomiseen, jotta voit hallita kaikkia asiakkaitasi. Suosittelemme, että järjestät ne projektin mukaan.

Oletetaan esimerkiksi, että asiakkaasi on nimeltään ABC, sinulla voi olla kanavia, kuten ABC-tilit, ABC-projektit ja ABC-myynti. Voit valita väriksi punaisen ja ne näkyvät yhdessä:

Yleisiä vinkkejä kanavien nimeämiseen

  • Kanavat on lueteltu aakkosjärjestyksessä. Tämä on hyvä pitää mielessä, kun määrität kanavasi. Voit käyttää edellisiä sanoja, kuten Rahoitus tai Asiakas, ryhmittääksesi kanavia yhteen.
  • Jos järjestät kanavasi ajan mukaan, voit lisätä ajan ennen projektin nimeä. Esimerkiksi jos sinulla on 3. vuosineljänneksenä suunnitteluprojekti, kanava voidaan nimetä Q3 | Suunnitteluprojekti. Tällöin 3. vuosineljännekseen (Q3) liittyvät kanavat näkyvät yhdessä aakkosjärjestyksessä.
  • Voit järjestellä kanavaluettelosi edelleen värikoodauksella. Ihanteellinen kanavien luokittelemiseksi visuaalisesti. Esimerkiksi Doistin Todoist-kanavat ovat punaisia ja Twist-kanavat ovat sinisiä, jolloin voimme nähdä ne yhdellä silmäyksellä.

Ketjujen järjestäminen

Aloita käyttö ja julkaise ketjuja, kun olet määrittänyt kanavat. Tässä on muutamia perustietoja ketjuista ja vinkkejä niiden nimeämiseen.

Yleisiä vinkkejä ketjujen nimeämiseen

  • Sisällytä tärkeitä avainsanoja ketjun otsikkorivin alkuun. Tämän ansiosta käyttäjät tunnistavat aiheen yhdellä silmäyksellä. Se on erityisen hyödyllinen mobiililaitteissa, joissa otsikkoja lyhennetään usein rajoitetun näytön koon vuoksi.
  • Voit käyttää [hakasulkeita] erottaaksesi ketjun aiheet. Esimerkiksi täällä Doistissa niitä käytetään, kun määritetään, onko ketju [mac]- tai [windows]-versio Todoist-sovelluksesta.
  • Siirry eteenpäin ja käytä emojeita ketjun otsikoissa. Erityisen hyödyllinen hyvien uutisten ilmoittamiseen. 😀👏🎉

Lue myös

Seuraavassa on muutamia keskeisiä artikkeleita Twistin kanavista ja ketjuista.