Miten Twist tekee tiimityöstä rauhallisempaa ja keskittyneempää

Tiimityö on olennainen osa suurien asioiden saavuttamista, mutta se on enemmän kuin vain saada ihmiset samaan huoneeseen. Kun työskentelet tiimin kanssa, meidän on tehtävä enemmän kuin toivottava parasta, että tiimimme selvittää tehokkaan tavan tasapainoittaa sähköpostin, reaaliaikaisen keskustelun, projektinhallintatyökalujen ja kokouksien välillä. Itse asiassa tällainen toiveajattelu jättää tiimit vain tuottamattomiksi ja järjestäytymättömiksi.

Tässä syy:

  • Sähköposti on muinaisaikainen ja pitää tiimiviestinnän lukittuna yksityisissä, hajanaisissa postilaatikoissa.
  • Reaaliaikainen keskustelu on häiritsevää ja tekee tärkeiden keskustelujen ja tietojen seurannasta lähes mahdotonta.
  • Projektinhallintatyökaluissa ei ole usein kunnollisia tapoja kommunikoida tiimin jäsenten välillä.
  • Kokoukset tulevat usein tiimin ainoaksi yhteistyöistuntoiksi. Tiimijäsenet tarvitsevat enemmän tilaa keskustella ja tehdä yhteistyötä, eikä vain pari kertaa kuukaudessa.

Tästä syystä olemme luoneet Twistin. Halusimme ratkaista tiimiviestintään liittyvät ongelmat ja olemme sitä mieltä, että olemme oikealla tiellä. Doist-tiimissä on 50 ihmistä yli 20 maassa. Olemme pystyneet työskentelemään rauhallisemmin, organisoidummin ja tuottavammin kun vaihdoimme Twistiin Slackista ja sähköpostista vuonna 2015.

Tutustu Twistin ja muiden tiimityöskentelyvaihtoehtojen välisiin eroihin sekä miksi Twistin avulla tiimisi voi työskennellä paremmin yhdessä.

Twist vs. Ryhmäkeskustelut

Ryhmäkeskustelut ovat nopeita ja hajanaisia. On vaikea tietää, mistä keskusteltiin missä yhteydessä ja missä. Keskustelut, joita joskus pidetään useiden viestien välityksellä, siirtyvät eteenpäin ilman sinua, ellet tarkkaile jatkuvasti ilmoituksiasi.

Twistissä tiimin jäsenet järjestävät keskustelunsa aiheittain. Tämä tarkoittaa, että keskusteluketjut sisältävät vain tarvittavat jäsenet ja mahdollistavat keskitetyt keskustelut.

Koska viestintä on asynkroninen Twistissä, käyttäjät eivät tunne tarvetta vastata heti. Ei ole olemassa "Online"- tai "Offline"-tilaa, joten tiimijäsenet voivat vastata syvällisesti ja pitkästi sen sijaan, että heitä painostetaan vastaamaan välittömästi.

Twist vs. Sähköposti

Sähköposti voi olla hyödyllinen pienemmille keskusteluille, mutta se ei ole yhtä tehokas tiimityöskentelyyn. Esimerkiksi tärkeitä ryhmäkeskusteluja on usein vaikea löytää myöhemmin. Sähköpostiketju hautautuu ajan mittaan, eikä sitä voi käyttää ihmiset, jotka eivät ole alkuperäisessä viestiketjussa.

Myöhemmin, kun toinen tiimijäsen tarvitsee löytää tiedot, heidän on pyydettävä alkuperäisen sähköpostin kirjoittajia toimittamaan tiedot eteenpäin. Uudella tulokkaalla ei siis ole mitään mahdollisuutta liittyä keskusteluun luonnollisella tavalla: Heidän täytyisi vastata kaikille, vaikka ne eivät olleet osa alkuperäistä keskustelua. Lopuksi Lopuksi, koska sähköposti on harvoin hyvin organisoitua, joten tiedon etsimisen vie paljon aikaa.

Twistillä jokainen voi tarkastella keskusteluja, kun ne kehittyvät ja vastata oman aikataulunsa mukaan. Keskustelut ovat oletuksena julkisia, joten uudet tiimijäsenet voivat helposti liittyä Twistiin ja saada kiinni kaikkien tiimin tärkeistä keskusteluista. Ei enää sähköpostiketjujen uudelleen lähettämistä.

Twist on yhteinen paikka kaikille tiimisi viestinnälle – tiimisi voi helposti pysyä ajan tasalla ja kaikki voivat löytää tarvitsemansa tiedot kysymättä.

Twist vs. Kokoukset

Kokoukset voivat olla hyödyllisiä, mutta ne eivät useinkaan ole sitä. Vedät joukon ihmisiä pois työn parista keskustelemaan asioista henkilökohtaisesti, jotka on sen jälkeen kirjoitettava ja jaettava. Yleensä keskustelupalstalla on myös merkintä kokouksen sähköpostilangasta, mikä tekee siitä vielä hankalammaksi järjestää.

Twist on täydellinen tapa pitää näitä keskusteluja. Nostaa esiin kysymyksiä, keskustella niistä huolellisesti ja päätyä johtopäätökseen kesksuteluketjussa. Jokainen, joka on kiinnostunut, voi helposti tarkistaa uudelleen myöhemmin, jos haluat muuttaa päätöksiäsi päiviä, viikkoja, kuukausia tai jopa vuosia myöhemmin.

Twistin tiimityövihjeet

Seuraavassa on muutamia vinkkejä Twistin käyttämiseen, jotta saavutat rauhallisemman ja keskittyneemmän tiimityön:

  • Luo “Viikoittainen päivitys” -ketju, niin että tiimisi voi lähettää lyhyen viestin siitä, minkä parissa he työskentelivät viime viikolla, ja mitkä on heidän suunnitelmansa tulevana viikkona.
  • Yleinen-kanava voi olla hyödyllinen paikka koko tiimiä koskeville ketjuille, kuten tärkeät henkilöstöraportit, neljännesvuosittaiset päivitykset, tärkeät ilmoitukset.
  • Kun haluat käydä rentoja, lyhytaikaisia keskustelua yhden tai muutamien jäsenen kanssa, voit käyttää viestejä. Näin ilmoitat vain tietyille henkilöille, joiden kanssa haluat puhua koko tiimin sijaan. Nyrkkisääntönä on, että jos viesti lähetetään yli kolmelle jäsenelle, jolloin suositeltavaa luoda ketju.
  • Doistissa rohkaisemme ihmisiä kirjautumaan ulos Twististä, kun he ovat lomalla tai poissa. Uskomme voimakkaasti työn ja vapaa-ajan tasapainottamiseen, ja olemme suunnitelleet sovelluksen niin, että siitä on helppo irrottautua ja vetäytyä työstä. Lue lisää työ- ja yksityiselämän tasapainottamisen filosofiasta.
  • Jaa inspiraatiota ja ideoita syvällisestä työstä tiimisi kanssa. On helppoa ajatella, että työskentelet kovasti, kun vietät 8 tuntia ryhmäkeskusteluun, mutta monimutkaisten ongelmien ratkaiseminen ja projektien eteenpäin vieminen edellyttää katkeamatonta keskittymistä. Twist on vain yksi pala tätä kokonaisuutta.

Toivomme, että Twistin avulla inspiroit tiimisi rauhallisemman, organisoidumman ja tuottavamman tiimityön pariin.

Jos olet kiinnostunut kuulemaan enemmän siitä, miten Twist voi toimi tiimillesi, ota rohkeasti yhteyttä osoitteeseen feedback@twist.com.