Twist vs. Sähköposti: Organisoidumpi tapa työskennellä

Twist tekee tiimisi viestinnästä rauhallisempaa, organisoidumpaa ja tuottavampaa.

Vaikka käytämme sitä lähes joka päivä, sähköposti on vanhentunut työkalu tiimityöskentelyyn. Se oli varhaisen internetin selkäranka, mutta yhteistyön välineenä se on puutteellinen ja hajanainen, jota useimmat tiimit eivät tue. Emme ole ensimmäisiä, jotka sanovat sen, emmekä ole viimeisiä.

Loimme Twistin, koska tiedämme, että tiimit voivat tehdä parempaa työtä paremmilla työvälineillä.

Tässä on yleiskatsaus tapoihin, joissa Twist on parempi kuin sähköposti. Esittelemme sinulle myös rauhallisemman, organisoidumman ja tuottavamman työskentelytavan, jota voit hyödyntää tiimisi kanssa.

Organisoituja keskusteluja on helpompi löytää

Sähköpostin Saapuneet-kansio ei ole järjestyksessä. Sisäiset työsähköpostit sekoittuvat ulkoisten asiakkaiden viesteihin, vanhempien kirjeenvaihtoon ja kaikkiin niihin uutiskirjeisiin, joita et ole koskaan tilannut.

Sähköpostiketjut ovat helposti pitkiä ja vaikealukuisia, ja se on jakautunut useisiin ketjuihin jättäen tärkeät ihmiset pois keskustelusta. Jos haluat lisätä jonkun keskusteluun, sinun on lähettävä kaikki viestit ja liitteet (ja toivoa, että ne saapuvat). Se tuntuu muinaisaikaiselta, koska sitä se on.

Twistissä keskustelut järjestään ketjuihin. Kun haluat kiinnittää jonkun, voit valita heidät ja he voivat hypätä mukaan keskusteluun vaivatta. Siinä kaikki. Ja koska Twistin viestiketjut ovat julkisia, voit helposti selata keskusteluja, joista olet kiinnostunut ja seurata keskusteluja, joita tiimijäsenet ovat käyneet aiemmin.

Ja tämän lisäksi kaikki on järjestyksessä yksinkertaisen ja helppokäyttöisen käyttöliittymän taakse. Kokeile ja vertaile sähköpostiin, sinun on luettava ne vastakkaisessa lähetyssuunnassa. Gmailin sateenkaaritaide ei tule olla työn tulevaisuus.

overview.png

Gmailin sadenkaaritaide vs. Twist

Tiimin keskeinen tietolähde

Sähköpostit ovat suljetun piirin sisällä. Tiedot pysyvät lukittuina ihmisten postilaatikoissa, ja kun joku lähtee lomalle tai poistuu tiimistä, jolloin edistyminen pysähtyy. Sen lisäksi sähköposti on vain yksi monista paikoista, joissa tiimisi kommunikoi.

Twistillä kaikki tiimisi keskustelut ovat järjestyksessä ja ovat käytettävissä yhdestä paikasta. Kaikki näkevät saman version keskustelusta – ketjut ovat oletuksena julkisia. Twistissä sinun ei tarvitse mennä kyselemään yksitellen tiimijäseniltäsi, missä asiat ovat, koska kaikki on jo olemassa yhdessä paikassa. Voit helposti palata päivien, viikkojen tai jopa vuosien vanhojen ideoiden pariin käden käänteessä.

Tietenkin voit pitää asioita yksityisenä tarvittaessa, mutta muussa tapauksessa tiimin viestintä on kaikkien ulottuvilla. Uudet tulokkaat pääsevät mukaan nopeammin, tiimien lähtökohdat ovat paremmat, ja työntekijät voivat hyödyntää tarvitsemiaan tietoja niin, että he voivat tehdä parempaa työtä.

Tee edistystä varsinaisessa työssäsi, ei postilaatikossasi

Sähköpostin Saapuneet-kansio on lähinnä yksi hallinnoitava luettelo. Sinun on siivottava sitä jatkuvasti ennen kuin se muuttuu hallitsemattomaksi. Saapuneet-kansion siivoaminen on stressaavaa ja se estää sinua tekemästä nykyistä työtäsi.

Twist tekee sinusta ja tiimistänne tuottavamman antamalla sinun keskittyä haluamaasi työhösi sen sijaan, että käyttäisit aikaasi sähköpostiviestien selaamiseen. Doistissa emme käytä sähköposteja lainkaan sisäiseen viestintään, mikä tarkoittaa sitä, että meillä ei ole luetteloa 100 lukemattomasta viesteistä (joista puolet on yleensä roskapostia), joka häiritsee meitä.

Tämän lisäksi Twist antaa tiimillesi tilaa tehdä syvällistä työtä sallimalla ilmoitusten torkuttamisen. Voit työskennellä projektiesi parissa ilman pelkoa siitä, että menetät jotain tärkeää.

Tulevaisuuden työtila ja menestykseen liittyvät työkalut ovat täällä. Uskomme, että pystyt tekemään yhteistyötä paremmin Twistillä.

Yhteenveto: Mitä voin tehdä Twistillä?

  • Seurata helposti keskusteluja loppuun, ja pyytää oikeita ihmisiä liittymään niihin.
  • Kasvattaa keskeisen ja haettavissa olevan tiimin tietolähteen, joka rakentuu itsestään.
  • Keskittyä haluamaasi työhösi ja tehtävään huolestumatta siitä, että menetät jotain tärkeää.

Toivomme, että tämä auttaa sinua näkemään mahdollisuudet uusiin työskentelytapoihin, ja jos olet kyllästynyt hoitamaan tiimityötä sähköpostin välityksellä, ota meihin yhteyttä osoitteessa feedback@twistapp.com. Vietä mukava päivä!