Twist vs. Sähköposti: Organisoidumpi tapa työskennellä

Twist tekee tiimisi viestinnästä rauhallisempaa, organisoidumpaa ja tuottavampaa.

Vaikka käytämme sitä lähes joka päivä, sähköposti on vanhentunut työkalu tiimityöskentelyyn. Se oli varhaisen internetin selkäranka, mutta yhteistyön välineenä se on puutteellinen ja hajanainen, jota useimmat tiimit eivät siedä. Emme ole ensimmäisiä, jotka sanovat sen, emmekä ole viimeisiä.

Loimme Twistin, koska tiedämme, että tiimit voivat tehdä parempaa työtä paremmilla työvälineillä.

Tässä on yleiskatsaus tapoihin, joissa Twist on parempi kuin sähköposti. Esittelemme sinulle myös rauhallisemman, organisoidumman ja tuottavamman työskentelytavan, jota voit hyödyntää tiimisi kanssa.

Järjestyksessä, helposti löydettävät keskustelut

Sähköpostin Saapuneet-kansio ei ole järjestyksessä. Sisäiset työsähköpostit sekoittuvat ulkoisten asiakkaiden viesteihin, vanhempiesi kanssa käytyihin keskusteluihin ja kaikkiin niihin uutiskirjeisiin, joita et ole koskaan tilannut.

Sähköpostiketjut ovat helposti pitkiä ja vaikealukuisia, ja ne voivat jakautua helposti useisiin ketjuihin jättäen tärkeät ihmiset pois keskustelusta. Jos haluat lisätä jonkun keskusteluun, sinun on lähettävä kaikki viestit ja liitteet (ja toivoa, että ne saapuvat). Se tuntuu muinaisaikaiselta, koska sitä se on.

Twistissä keskustelut järjestään ketjuihin. Kun haluat lisätä jonkun, voit valita heidät ja he voivat hypätä mukaan keskusteluun vaivatta. Siinä kaikki. Ja koska Twistin ketjut ovat julkisia, voit helposti selata keskusteluja, joista olet kiinnostunut ja seurata keskusteluja, joita tiimijäsenesi ovat käyneet keskustelua aiemmin.

Ja tämän lisäksi kaikki on järjestyksessä yksinkertaisen ja helppokäyttöisen käyttöliittymän taakse. Kokeile ja vertaile sähköpostiin, sinun kirjaimellisesti täytyy lukea ne vastakkaisessa lähetyssuunnassa. Gmailin sateenkaaritaide ei tule olla työn tulevaisuus.

overview.png

Gmailin sadenkaaritaide vs. Twist

Tiimin keskeinen tietolähde

Sähköpostit ovat suljetun piirin sisällä. Tiedot pysyvät lukittuina ihmisten postilaatikoissa, ja kun joku lähtee lomalle tai poistuu tiimistä, jolloin edistyminen pysähtyy. Sen lisäksi sähköposti on vain yksi monista paikoista, joissa tiimisi kommunikoi.

Twistissä kaikki tiimisi keskustelut ovat järjestyksessä ja käytettävissä yhdestä paikasta. Kaikki näkevät saman version keskustelusta – ketjut ovat oletuksena julkisia. Koska kaikki tiedot kerätään yhteen paikkaan, sinun ei tarvitse kysyä kollegoilta tietoja haluamastasi tiedoista. Voit helposti palata päivien, viikkojen tai jopa vuosien vanhojen ideoiden pariin käden käänteessä.

Tietenkin voit pitää asioita yksityisenä tarvittaessa, mutta muussa tapauksessa tiimin viestintä on kaikkien ulottuvilla. Uudet tulokkaat pääsevät mukaan nopeammin, tiimien lähtökohdat ovat paremmat ja työntekijät voivat hyödyntää tarvitsemiaan tietoja niin, että he voivat tehdä parempaa työtä.

Tee edistystä varsinaisessa työssäsi, älä postilaatikossasi

Sähköpostin Saapuneet-kansio on lähinnä yksi monista hallinnoitavista luetteloista. Sinun on siivottava sitä jatkuvasti ennen kuin se muuttuu hallitsemattomaksi. Saapuneet-kansion siivoaminen on stressaavaa ja se estää sinua tekemästä nykyistä työtäsi.

Twist tekee sinusta ja tiimistänne tuottavamman antamalla sinun keskittyä haluamaasi työhösi sen sijaan, että käyttäisit aikaasi sähköpostiviestien selaamiseen. Doistissa emme käytä sähköposteja lainkaan sisäiseen viestintään, mikä tarkoittaa sitä, että meillä ei ole luetteloa 100 lukemattomista viesteistä (joista puolet on yleensä roskapostia), jotka häiritsee meitä.

Tämän lisäksi Twist antaa tiimillesi tilaa tehdä syvällistä työtä sallimalla ilmoitusten torkuttamisen. Voit työskennellä projektiesi parissa ilman pelkoa siitä, että menetät jotain tärkeää.

Tulevaisuuden työtila ja menestykseen tarvittavat työkalut ovat täällä. Uskomme, että voit työskennellä paremman tulevaisuuden puolesta Twistillä.

Yhteenveto: Mitä voin tehdä Twistillä?

  • Seurata helposti keskusteluja alusta loppuun sekä kutsua niihin liittyviä ihmisiä liittymään.
  • Kasvattaa keskitettyä haettavissa olevan tiimin tietolähdettä, joka rakentuu itsestään.
  • Keskittyä haluamaasi työhösi ja tehtävään huolestumatta siitä, että menetät jotain tärkeää.

Toivomme, että tämä auttaa sinua näkemään mahdollisuudet uusiin työskentelytapoihin. Jos olet kyllästynyt hoitamaan tiimityötä sähköpostin välityksellä, ota meihin yhteyttä osoitteessa feedback@twistapp.com. Vietä mukava päivä!