Aloitusopas tiimin luojille

Oletko innostunut saamaan tiimityöstä entistä rauhallisempaa, tuottavampaa ja organisoidumpaa? Twist voi auttaa tiimiäsi poistamaan häiriöiden aiheuttajat ja keskittymään tärkeän työn tekemiseen. Tässä on muutamia vaiheita, joilla pääset alkuun.

Ensiaskeleet

  • Luo pilottitiimi ja tili
  • Luo yleinen kanava perehdytysvaiheen aikana
  • Kirjoita yleiskanavalle johdantoketju
  • Luo ja järjestä muutamia muita kanavia ja lisää niihin ketjuja
  • Kutsu loput tiimistäsi mukaan

Pilottitiimisi

Kun kokeilet Twistin kaltaista uutta viestintäohjelmistoa, suosittelemme aloittamaan pienellä ryhmällä, jonka kanssa työskentelet tiiviisti. Tässä tapauksessa ryhmä voi olla tiimijäseniä, jotka ovat ilmaisseet turhautumisensa häiritseviin chat-sovelluksiin.

Luo tiimi ja tili

Noudata ohjeita luodaksesi tiimin ja tilin. Sitten jatka perehdytysvaiheeseen.

Luo organisaatiosi oletuskanava

Osana Twistin perehdytysvaihetta, olet luonut ensimmäisen kanavan oletusarvoisesti.

Aloita Esittely-ketju

Perehdytyksen jälkeen sinulla on mahdollisuus julkaista johdantoketju, jonka tiimisi voi lukea. Kirjoita henkilökohtainen aloitusviesti, julkaise kommentti ja jätä reaktio ketjuun.

Aloita muutamia muita ketjuja kanavassa ja lähetä kommentteja ja reaktioita niin, että tiimijäsenet voivat nähdä, mitkä viestiketjut ovat heille oleellisia ja voivat aloittaa omia.

Lisää ja järjestä kanavia

Luo kanavia nykyisistä projekteistasi, joiden parissa tiimisi työskentelee. Aloita muutamia ketjuja kussakin kanavassa keskustelujen aloituksena, joista tiimisi voi tarttua ja jatkaa keskustelua aiheesta. Voit jatkaa olemassa olevaa keskusteluja, jota tiimisi käy muualla, ryhmäkeskusteluissa tai sähköpostissa. Lisää kommentteja ja reaktioita.

Siirrä tiimisi keskustelut chat-sovelluksesta tai sähköpostiohjelmasta suoraan Twistiin – näin käyttäjät voivat jatkaa keskustelua saumattomasti Twistissä.

Kutsu tiimisi

Kutsu tiimijäsenet Twistiin käyttämällä sähköpostia tai jamalla tiimilinkki heidän kanssaan. Tässä on muutamia vinkkejä tiimisi kutsumisesta:

  • Kirjoita henkilökohtainen esittelysähköpostiviesti, joka sisältää Twist-kutsulinkin ja jaa tämä yksinkertainen perehdytystarkistuslistan. Sähköpostin kirjoittamisen aloittamiseksi olemme laatineet tämän kätevän sähköpostimallin.
  • Käynnistä "Twist-viikko", jossa keskustelut ja sähköpostit korvataan ketjuilla. Keskustele viikon kuluttua tiimisi kanssa heidän kokemuksistaan.
  • Korvaa kokous viikoittaisella Yhteenveto-ketjulla Twistissä.
  • Suosittele tiimiäsi asentamaan Twist iOS:lle, Androidille, Windowsille tai macOS:lle, jotta voivat olla yhteydessä missä ja milloin tahansa.

Toivomme, että nämä tiedot auttavat tiimiäsi pääsemään alkuun nopeasti. Olet yhden askeleen lähempänä entistä rennompaa ja organisoidumpaa tiimityötä 🚀