Kuinka pidetään ketju aiheessa

Toisin kuin ryhmä-chat, jossa sinun on jatkuttavasti vieritettävä ylös ja alas pysyäksesi ajan tasalla useista keskusteluista, Twistin ketjut helpottavat asiaa. Näin se toimii.

Nimeä ketjusi

Ensimmäinen tapa, jolla voit varmistaa ketjut pysymisen aiheessa, on nimeämällä se asianmukaisesti. Esimerkiksi sen sijaan, että nimeäisit blogiviestin tarkistamista koskevan ketjun nimellä "Blogiviesti", tarkempi “Blogiviestin tarkistus” on selkeämpi, jotta jäsenet tietävät, mitä heidän kommenttinsa on käsiteltävä.

Lue muutamia vinkkejä siitä, miten voit järjestellä ja nimetä kanavat ja ketjut..

Toteutumattomat tehtävät

Hyödyllinen tapa pysyä aiheessa on tilapäisesti julkaista tilapäivityksiä tai luettelon tehtävistä, jotka on tehtävä ennen projektin valmistumista. Jos esimerkiksi sinulla on ketju nimeltä "Näyttely Madridissa", voit lähettää joka maanantai päivityksen, joka kertoo ihmisille tapahtuman valmistelusta ja kaikista vireillä olevista tehtävistä, jotka on delegoitava.

Kysy ratkaisua

Jos olet aloittanut ketjun ongelman ratkaisemiseksi, suosittelemme, että pyydät ihmisiä kertomaan ratkaisustaan. Anna jäsenten tutkia erilaisia ideoita, mutta älä valitse sitä liian nopeasti — anna tiimillesi aikaa ja tilaa keskustella ja kommentoida toistensa ideoita. Tämä on yksi Twistin tärkeimmistä eduista, jäsenet voivat keskittyä kehittämään toistensa ideoita ilman kiirehtimistä. Kun löydät ratkaisun, jonka uskot toimivan, voit tehdä päätöksen.

Tee alustava päätös

Hyvä tapa edistää ongelmanratkaisuketjua eteenpäin on julkistaa ehdotettu päätös ja määräaika keskustelulle. Esimerkiksi "Olemme tehneet alustavasti päätöksen uuden tuotteen nimelle, mutta odotamme ensi perjantaihin lopullisen päätöksen tekemistä. Jos haluat ehdottaa parempaa vaihtoehtoa, lähetä ideasi!"

Tämä motivoi tiimisi jäseniä miettimään ja ehdottamaan parempia vaihtoehtoja tai hyvksyvät ehdotetun ratkaisun. Tämä on erittäin demokraattinen tapa tehdä päätöksiä, jokainen saa sanoa oman mielipiteensä ja kaikki on mukana ennen päätöksen tekemistä.