Comment organiser vos chaînes et vos sujets

Lorsque vous travaillez ensemble sur un projet, chaque membre de l'équipe doit être capable de trouver facilement les informations, la conversation ou le coéquipier dont il a besoin. C'est pourquoi il est important de nommer et d'organiser vos chaînes et discussions de manière claire et logique.

Lorsque vous débutez avec Twist, nous vous recommandons d'organiser d'abord vos chaînes par équipe de projet. C'est une manière logique et intuitive de structurer Twist. Voici comment faire :

Chaînes organisées par projets

La création d'une chaîne par équipe vous permet d'avoir un espace de travail pour chaque groupe de votre organisation. Les coéquipiers pourront facilement comprendre le fonctionnement des chaînes et trouver d'autres chaînes se rapportant à leur travail quotidien.

Par exemple, chez Doist, nous avons plusieurs chaînes pour les différents projets liés à Twist. Nos chaînes ressemblent à cela.

Vous pouvez voir que chaque chaîne contient le nom du projet Twist, le nom de l'équipe, par exemple "Design", et sa couleur, bleu dans le cas présent. Les chaînes sont regroupées et faciles à distinguer des autres projets.

Lorsque vous créez une nouvelle chaîne, il est judicieux d'informer vos coéquipiers en publiant un sujet de présentation détaillant les objectifs de la chaîne. Ensuite, chaque membre de l'équipe peut commencer des sujets sur n'importe quel thème et notifier les membres de l'équipe concernés (voir les conseils sur le nom des sujets ci-dessous.)

À mesure que votre équipe s'agrandit, il peut être utile de créer un guide des chaînes expliquant comment créer des chaînes, quelles conventions de dénomination et couleurs utiliser, etc. Cela vous aidera à organiser votre compte Twist à l'échelle de l'entreprise.

Chaînes organisées par équipes

Vous pouvez également créer des chaînes organisées par équipes spécifiques d'une organisation. Cela donne à chaque équipe un espace pour discuter d'idées, partager son inspiration ou prendre des décisions plus ponctuelles. En bref, tout ce qui n'est pas encore lié à un projet spécifique.

Cela peut. être par exemple des chaînes pour le Design, le Marketing ou les Finances.

Une idée lancée dans un sujet peut devenir ensuite un projet. À ce stade, vous pouvez créer une nouvelle chaîne basée sur un projet et déplacer le sujet d'origine pour conserver toutes les informations pertinentes au même endroit.

Chaînes thématiques

Vous pouvez créer des chaînes thématiques, comme Bonnes pratiques de codage, Langues ou Éducation.

Les chaînes thématiques sont utiles pour socialiser ou discuter d'un sujet d'intérêt général pour l'équipe. N'hésitez pas à expérimenter avec les chaînes thématiques pour voir ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe.

Chaînes basées sur le calendrier

Vous pouvez créer des chaînes basées sur le calendrier, par exemple "Clients du mois d'août", "Client du mois de septembre" ou "Plans du 1er trimestre".

Cela est particulièrement utile si votre travail est sensible à la période de l'année, comme un cabinet d'expertise comptable. Vous pouvez garder les conversations complètement séparées pour différentes périodes.

Chaînes organisées par clients

Si vous êtes une organisation orientée client, vous disposez de quelques options pour créer des chaînes pour gérer chacun de vos clients. Nous vous recommandons d'utiliser la méthode d'organisation par projet.

Par exemple, si votre client s'appelle ABC, vos chaînes peuvent s'appeler "ABC comptes", "ABC projets" et "ABC ventes". Vous pouvez choisir le rouge comme couleur et elles apparaîtront de manière regroupée :

Conseils généraux pour nommer vos chaînes

  • Les chaînes sont répertoriées par ordre alphabétique. Gardez cela à l'esprit lorsque vous devrez nommer vos chaînes. Vous pouvez utiliser des mots comme Finance ou Client pour regrouper les chaînes.
  • Si vous organisez vos chaînes en fonction du calendrier, vous pouvez précéder le titre avec la durée du projet. Par exemple, si vous avez un projet de design pour le 3e trimestre (T3), la chaîne peut être nommée T3 | Projet de design. De cette façon, les chaînes supplémentaires liées à T3 apparaîtront ensemble dans l'ordre alphabétique.
  • Vous pouvez organiser votre liste de chaînes également par code couleur. Ceci est utile pour aider à distinguer visuellement les groupes de chaînes. Par exemple, les chaînes Todoist de Doist sont rouges et nos chaînes Twist sont bleues. Cela permet de trouver facilement ce qu'on cherche en un coup d'œil.

Organiser vos sujets

Une fois vos chaînes configurées, il est temps de commencer à travailler et de publier des sujets. Voici quelques informations de base sur les sujets et quelques conseils pour les nommer.

Conseils pour nommer vos sujets

  • Placez les mots clés importants près du début de la ligne de titre du sujet. Cela permet aux utilisateurs de comprendre facilement le thème en un coup d'œil. Cela est particulièrement utile sur les appareils mobiles où les titres sont souvent raccourcis en raison de la taille limitée de l'écran.
  • Vous pouvez utiliser des. [crochets] pour distinguer le titre des sujets. Par exemple, chez Doist, nous les utilisons pour distinguer un sujet qui concerne la version [mac] ou la version [windows] de l'application Todoist.
  • N'hésitez pas à utiliser des emojis dans le titre de vos sujets. Cela est particulièrement utile lorsque vous annoncez une victoire. 😀👏🎉

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