Comment éviter que les sujets ne dévient

Contrairement aux discussions de groupe en direct, où vous devez constamment remonter le fil de discussion pour suivre une série de discussions simultanées, les sujets de Twist vous permettent d'éviter de faire dévier la discussion. Voici comment faire.

Intituler vos sujets

La première façon de s'assurer qu'un sujet ne dévie pas consiste à l'intituler de façon appropriée. Par exemple, plutôt que d'intituler un sujet sur la relecture d'un article de blog "Article sur le blog", soyez plus spécifique, par exemple "Relecture d'un article de blog" pour que les gens sachent quoi dire dans leurs commentaires.

Découvrez quelques conseils sur comment organiser et intituler vos chaînes et vos sujets.

Tâches en attente

Un moyen utile de ne pas dévier du sujet est de publier périodiquement des mises à jour de statut ou une liste des tâches restantes avant la fin d'un projet. Par exemple, si vous avez un sujet intitulé "Salon à Madrid", vous pouvez publier une mise à jour tous les lundis pour informer les gens de la préparation de l'événement et des tâches en attente qui doivent être déléguées.

Demander une solution

Si vous avez lancé un sujet pour résoudre un problème, nous vous suggérons de demander aux gens de trouver une solution. Laissez les gens explorer différentes idées, mais ne vous précipitez pas pour en choisir une trop rapidement — donnez à votre équipe le temps et l'espace pour discuter et commenter les idées des autres. C'est l'un des principaux avantages de Twist : les gens peuvent prendre le temps de construire leurs idées de manière organisée et calme. Une fois que vous trouvez une solution qui, selon vous, fonctionnera, vous pouvez prendre une décision.

Prendre une décision provisoire

Une excellente façon de faire avancer un sujet sur la résolution d'un problème est d'annoncer la décision proposée et un calendrier pour la discussion. Par exemple, "Nous avons pris une décision provisoire sur le nom du nouveau produit, mais nous attendrons jusqu'à vendredi prochain pour prendre une décision finale. Si vous souhaitez proposer une meilleure option, partagez vos idées ici !"

Cela motivera les membres de votre équipe à se remuer les méninges et à suggérer de meilleures alternatives, ou à confirmer la solution proposée. C'est une façon très démocratique de prendre des décisions — tout le monde a son mot à dire et tout le monde est dans la boucle avant que la décision ne soit prise.