Come organizzare i tuoi canali e thread

Uno dei passaggi più importanti per mettere il tuo Twist in ordine è organizzare i tuoi Canali e Thread in un modo che abbia senso per il tuo team.

Se hai appena iniziato, ti raccomandiamo di organizzare i tuoi canali per team progetto come prima cosa.

Canali basati su progetto

Creare un canale per un team progetto consente di avere uno spazio di lavoro per ogni gruppo di lavoro della tua organizzazione. I colleghi potranno facilmente comprendere l'impostazione del canale e trovare altri canali che potrebbero essere relativi al loro lavoro di tutti i giorni.

Per esempio, a Doist abbiamo alcuni canali per i vari progetti relativi a Twist. I nostri canali appaiono così.

Puoi vedere che ognuno di questi canali contiene il nome progetto Twist, il nome team come Design ed il colore, in questo caso blu. I canali sono raggruppati insieme e sono visibilmente riconoscibili rispetto ad altri progetti.

Quando crei un nuovo canale, è una buona idea informare le persone pubblicando un thread introduttivo in cui spieghi gli obiettivi del canale. Dopodiché, qualsiasi membro del team può iniziare dei thread su qualsiasi argomento e notificare i membri del team più rilevanti. (Vedi i consigli su come nominare i thread qui sotto.)

Mentre il tuo team cresce, è di aiuto creare una guida canale che spiega come creare canali, convenzioni e colori. Ti aiuterà a tenere il tuo Twist aziendale organizzato.

Canali basati sul team

Puoi anche creare canali basati su specifici team all'interno di un'organizzazione. Questo offre a ciascun team uno spazio per discutere idee, condividere ispirazione, o prendere decisioni più piccole. In breve, qualsiasi cosa che non è ancora connessa ad alcun progetto specifico.

Alcuni buoni esempi potrebbero essere canali come Design, Marketing o Contabilità.

Un' idea che inizia in un thread può diventare un progetto. A quel punto puoi creare un nuovo canale relativo ad un progetto e spostare il thread originale lì per tenere tutte le informazioni rilevanti in un unico posto.

Canali basati su un argomento

Puoi creare canali basati su un argomento come Codificare Best Practice, Lingue o Educazione.

I canali basati su un argomento sono utili per socializzare o discutere un argomento di ampio interesse per il team. Sentiti libero di sperimentare con canali basati su un argomento per vedere cosa funziona meglio per il tuo team.

Canali basati sul tempo

Puoi creare canali basati sul tempo come Lavoro Cliente Agosto, Lavoro Cliente Settembre oppure Piani Primo Trimeste

Si tratta di un ottima soluzione se sei in un ambiente di lavoro dove il tempo è particolarmente rilevanti come un'azienda di contabilità. Puoi tenere le conversazioni completamente separate per periodi di tempo differenti.

Canali basati sui clienti

Se sei un'organizzazione che lavora con diversi clienti, hai alcune opzioni su come costruire canali in modo da gestire ogni cliente. Ti raccomandiamo di usare il metodo organizza per progetto.

Per esempio, se il tuo cliente si chiama ABC, potresti avere canali come Account ABC, Progetti ABC e Vendite ABC. Puoi scegliere il rosso come colore e appariranno tutti insieme:

Consigli Generali per Nominare i tuoi Canali

  • I canali sono elencati in ordine alfabetico. Questo è importante da tenere a mente quando decidi come nominerai i tuoi canali. Puoi usare parole come Contabilità o Cliente per raggruppare canali insieme.
  • Se organizzi i tuoi canali in base al tempo, puoi precedere il titolo con il periodo di tempo relativo al progetto. Per esempio, se hai un progetto design nel terzo trimestre (Q3), il canale può essere nominato Q3 | Progetto Design. In questo modo, i canali aggiuntivi relativi a Q3 appariranno insieme in ordine alfabetico.
  • Puoi organizzare la tua lista canali ulteriormente con la codifica colori. E' utile per aiutarti a distinguere visivamente gruppi di canali. Per esempio, i canali Todoist di Doist sono rossi e i nostri canali Twist sono blu. Questo rende facile trovare quello che stai cercando a colpo d'occhio.

Organizzare i tuoi Thread

Una volta che hai impostato i tuoi canali, puoi metterti a lavoro e iniziare a pubblicare thread. Ecco qualche informazione di base sui thread e qualche consiglio per nominare i tuoi thread.

Consigli per Nominare i tuoi Thread

  • Tieni le parole chiave importanti all'inizio della riga dell'argomento del thread. Questo rende facile per gli utenti capire l'argomento a colpo d'occhio. E' soprattutto utile per i dispositivi mobile dove i titoli sono spesso accorciati a causa della dimensione limitata dello schermo.
  • Puoi usare [parentesi quadrate] come un modo per distinguere gli argomenti dei thread. Per esempio, a Doist, li usiamo per identificare se un thread riguarda la versione [mac] oppure la versione [windows] dell'app Todoist.
  • Vai avanti e usa le emoji nei titoli dei thread. E' molto utile quando si annuncia una vittoria. 😀👏🎉

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