Come Twist rende il lavoro di squadra più tranquillo e focalizzato

Il lavoro di squadra è una parte essenziale del raggiungere grandi traguardi, ma non è così facile come portare delle persone in una stanza. Quando si lavora con un team, occorre fare di più che incrociare le nostre dita e sperare che il nostro team riesca a trovare un modo efficace di bilanciare email, chat in tempo reale, strumenti di gestione progetti e riunioni. Infatti, questo tipo di pensiero speranzoso spesso lascia i team improduttivi e disorganizzati.

Ecco perché:

  • L'email è arcaica e tiene la comunicazione di team chiusa in inbox private e disgiunte
  • Le chat di gruppo in tempo reale creano distrazioni e non consentono di tenere traccia di conversazioni e dati importanti.
  • Gli strumenti per la gestione dei progetti spesso non hanno modi efficaci che consentano la comunicazione tra membri di team.
  • Le riunioni spesso diventano le uniche sessioni di collaborazione tra team. I colleghi hanno bisogno di più spazio per discutere e collaborare, piuttosto che riunirsi poche volte al mese.

Questa è la ragione per cui abbiamo creato Twist. Volevamo risolvere questi problemi di comunicazione di team e sentiamo che siamo sulla strada giusta. Il team Doist è composto da 50 persone distribuite in 20 paesi che hanno potuto lavorare in modo tranquillo, organizzato e produttivo da quando siamo passati da Slack e dalle email a Twist nel 2015.

Con quell'esperienza in mente, ecco una comparazione di Twist con altre alternative per il lavoro di squadra, ed ecco perché usare Twist aiuterà il tuo team a lavorare meglio insieme.

Twist vs Chat di Gruppo

Le chat di gruppo sono veloci e frammentate. E' difficile sapere cosa è stato discusso in quale contesto e dove. Le conversazioni–che sono a volte tenute in più app di messaggistica– vanno avanti senza di te a meno che tu non stia costantemente controllando le tue notifiche.

Su Twist, i membri del team organizzano le loro discussioni per argomento. Questo significa che i thread di conversazione contengono solo le persone rilevanti e consentono conversazioni focalizzate.

Poiché la comunicazione su Twist è asincrona, gli utenti non sentono il bisogno di rispondere subito. Non ci sono indicatori di stato come "online" o "offline" e i colleghi sanno che possono prendersi il loro tempo per venire fuori con risposte ponderate, invece di sentire la pressione di rispondere  subito.

Twist vs Email

Mentre l'email può essere utile per conversazioni più piccole, non è così efficace per il lavoro di squadra. Per esempio, le discussioni di team importanti sono spesso difficili da trovare dopo. Il thread delle email viene sepolto nel corso del tempo e non è accessibile da persone che non sono nel thread originale.

Più tardi, quando un altro collega ha bisogno di trovare informazioni, devo chiedere agli autori dell'email originale di inoltrargliele. Il nuovo arrivato non ha poi modo di partecipare alla conversazione in modo naturale: Dovrebbe rispondere a tutti, anche se non era parte della conversazione originale. Infine, dato che l'email è raramente ben organizzata, ci vuole molta ricerca per trovare ciò che stai cercando.

Con Twist, tutti possono visualizzare le conversazioni man a mano che accadono e rispondere quando sono pronti. Le conversazioni sono pubbliche di default, così i nuovi colleghi posso facilmente unirsi a Twist e aggiornarsi su tutte le discussioni importanti del team. Non ci saranno più inoltri di catene di email lunghissime.

Twist è un posto condiviso per la comunicazione del tuo team– il tuo team può facilmente rimanere aggiornato e tutti possono trovare le informazioni di cui hanno bisogno senza dover chiedere in giro.

Twist vs Riunioni

Le riunioni possono essere utili, ma spesso non lo sono. Prendi un gruppo di persone e le porti via dal lavoro per discutere questioni di persona che, dopo, devono essere trascritte e distribuite. Generalmente un'altra discussione viene inserita nel thread dell'email relativa alla riunione, rendendo l'organizzazione un'attività ancora più scoraggiante.

Twist è un modo perfetto per avere quelle conversazioni. Sollevare la questione, discuterla attentamente e arrivare ad una conclusione proprio nel thread. E' facilmente accessibile dopo da chiunque sia interessato e può essere recuperata se vuoi cambiare la tua decisione, giorni, settimane mesi o persino anni dopo.

Consigli per il lavoro di gruppo su Twist

Ecco alcuni consigli aggiuntivi per usare Twist per un lavoro di squadra più tranquillo e focalizzato:

  • Crea un thread "Aggiornamento settimanale" dove il tuo team può pubblicare un breve messaggio su cosa hanno lavorato nell'ultima settimana, e quali sono i loro piani per la settimana entrante.
  • Il canale Generale può essere un utile luogo per i thread che riguardano l'intero team come annunci importanti delle Risorse Umane come dare il benvenuto ad un nuovo membro del team, messaggi sul quadro generale come aggiornamenti trimestrali o annunci importanti come nuove partnership.
  • Quando vuoi avere una conversazione informale e di breve durata con una o poche persone puoi usare i messaggi. In questo modo, notifichi solo le persone con cui hai bisogno di parlare, piuttosto che l'intero team. Una regola di base è che se il messaggio è inviato a più di 3 persone, è meglio pubblicare un thread.
  • A Doist, incoraggiamo le persone ad uscire da Twist quando sono in vacanza o quando sono via. Crediamo fortemente nel riuscire a bilanciare lavoro e tempo libero, e abbiamo progettato l'app in modo che sia facile disconnettersi e ricaricarsi. Leggi di più sulla nostra filosofia relativa all'equilibrio casa-lavoro.
  • Condividi ispirazione e idee sul lavoro importante con il tuo team. E' facile pensare che stai lavorando duramente quando passi 8 ore connesso ad una chat di gruppo, ma risolvere problemi complessi e portare progetti avanti richiede focus assoluto. Twist è solo un pezzo di quel puzzle.

Ci auguriamo che usare Twist darà ispirazione al tuo team per favorire un lavoro di squadra più calmo, organizzato e produttivo.

Se sei interessato a saperne di più su come Twist può funzionare per il tuo team, contattati su feedback@twist.com.