Twist vs メール: より体系的な働き方

Twist はあなたのチームのコミュニケーションを、より穏やかで、体系的で、生産的なものにします。

まだ毎日使用してはいるものの、チームワークにおいてメールは時代遅れのツールです。インターネット初期のバックボーンだったとは言え、共同作業のツールとしては欠点が多く、ほとんどのチームはこの断片化したコミュニケーション手段を使うことには耐えられないはずです。私たちはこのアイデアを最初に提唱したわけではありませんし、今後もっと多くの人がそう考えるようになることでしょう。

もっといいツールがあれば、チームはもっといい働き方ができる。私たちはそう考え、Twist を開発しました。

以下は、Twist がメールより優れている理由です。またチームとより穏やかで、体系的で、生産的な働き方を実現する方法についてもご紹介します。

整理され、簡単に見つかる会話

メールのインボックスは整理されていません。仕事の内部のメールが、外部クライアントからのメッセージや両親とのメール、購読した覚えのないニュースレターなどとごちゃ混ぜになってしまいます。

メールでのやり取りは長くなりがちで読むのが難しく、また複数のスレッドに分かれることもあるため、重要なメンバーをディスカッションから除外してしまうこともあります。誰かを会話に追加したい場合は、すべてのやり取りを転送し、その添付ファイルがちゃんと届くことを祈るしかありません。古い機械を触っているような感覚ですが、実際にメールは古いテクノロジーなのです。

Twist は会話をスレッドで整理します。誰かを会話に追加したい時は、その人に通知するだけで済みます。通知を受けた人は、すべての会話をその文脈とともに把握することができます。また Twist のスレッドはパブリックであるため、興味のある会話を手軽に閲覧することができ、チームメイトが過去に行った会話のフォローアップを行うこともできます。

それに加え、すべての情報がシンプルで使いやすいレイアウトにまとまります。ぜひメールと比べてみてください。メールだと、文字通り逆から読まなくてはいけません。Gmail Rainbow Art(下図)が、未来の働き方である必要はないでしょう。

overview.png

Gmail vs Twist

チーム ナレッジの集約場所

メールは閉鎖的なコミュニケーションです。情報はインボックスに閉ざされ、誰かがバケーションに行ったり、チームから去ることになれば、プロジェクトを中断することになりかねません。しかも、メールのインボックスはチームがコミュニケーションを行う多くの場所の 1 つにすぎません。

Twist では、チームのディスカッションは 1 つの場所に整理され、いつでもアクセスできるように保たれます。スレッドはデフォルトでパブリックのため、チームメイト全員が同じ情報を共有することができます。すべての情報が一か所にまとまるため、目的の情報のありかを同僚に尋ねて回る必要もありません。数日、数週間、たとえ数年前のアイデアでさえも、簡単にあとから見つけることができます。

もちろん必要であれば情報をプライベートに設定することもできますが、基本的にすべての情報はチーム全員がアクセスすることができます。新入社員は素早く仕事に慣れることができ、退職に伴う引き継ぎもスムーズに行え、従業員は必要な情報をより効率的に吸収できるため、より良い仕事が可能になります。

メール処理ではなく、実際の仕事を進める

メールのインボックスは、本質的に言えば管理しなくてはいけないものの一つです。手に負えなくなる前に継続的に整理しなくてはいけないその性質は、まるで雑草のようです。メール処理はストレスになり、本当の仕事からあなたを遠ざけます。

Twist は、終わりのないメールを管理するのではなく、本当に必要な仕事に集中できる環境を整えることで、あなたとチームの生産性を向上させます。Doist では、内部コミュニケーションにメールを使うことはありません。つまり、私たちの集中を阻害する、未読のメールが 100 件(たいていその半分は迷惑メール)溜まっていることはないということです。

さらに、Twist ではすべての通知をスヌーズすることで、チームがディープ ワークに取り組める時間を作ることができます。必要のない通知を受け取らずに、穏やかな気持ちでプロジェクトに取り組むことが可能になります。

成功するために必要な未来の仕事場とそのツールは、ここにあります。私たちは、あなたが Twist を使うことで、より良い未来を作るためチームと協力できるようになると信じています。

要約: Twist では何ができますか?

  • 初めから終わりまでの会話を簡単にフォローでき、関係ある人を招待して通知することができます。
  • 自動的に構築する、中央集約型で検索可能なチーム ナレッジを蓄積することができます。
  • 重要なメッセージを見逃す心配なく、本当に必要な仕事に集中することができます。

新しい働き方の可能性を模索する上で、この記事が参考になったのであれば幸いです。またチームのコミュニケーションにメールはいらないと思ってもらえたのであれば、ぜひ feedback@twistapp.com までご一報ください。それではいい一日を!