Slik organiserer du kanalene og trådene dine

En av de viktigste tingene du kan gjøre for å få orden på Twist, er å arrangere kanalene og trådene dine på en måte som gir mening for teamet ditt.

Hvis du nettopp har kommet i gang, anbefaler vi at du organiserer kanalene dine etter prosjektteam først.

Prosjektbaserte kanaler

Det å opprette en kanal for et prosjektteam lar deg ha et arbeidsområde for hver gruppe i organisasjonen din. Teammedlemmer vil enkelt kunne forstå kanaloppsettet og finne andre kanaler som kan være relatert til deres daglige arbeid.

Hos Doist har vi for eksempel flere kanaler for forskjellige prosjekter relatert til Twist. Kanalene våre ser slik ut:

Du kan se at hver av disse kanalene inneholder prosjektnavnet Twist, teamnavnet, som Design, og fargen, i dette tilfellet blå. Kanalene er gruppert sammen og er visuelt gjenkjennelige fra andre prosjekter.

Når du oppretter en ny kanal, er det en god idé å fortelle det til andre ved å legge ut en introduserende tråd, der du forklarer kanalens mål. Etter det, kan alle teammedlemmer starte tråder om hvilke som helst emner og varsle relevante teammedlemmer. (Se tips om hvordan du kan navngi tråder nedenfor.)

Etter hvert som teamet vokser, er det nyttig å opprette en kanalguide som forklarer hvordan man oppretter kanaler, navngir samtaler og bruker farger. Det vil bidra til at Twist holdes organisert for hele selskapet.

Teambaserte kanaler

Du kan også opprette kanaler basert på spesifikke team i en organisasjon. Dette gir hvert team et sted hvor de kan diskutere ideer, dele inspirasjon, eller ta mindre avgjørelser. Kort fortalt alt som ikke er koblet til noe spesifikt prosjekt ennå.

Et par gode eksempler kan være kanaler for Design, Markedsføring eller Finans.

En idé som starter i en tråd kan endre opp som et prosjekt. På det punktet kan du opprette en ny prosjektbasert kanal og flytte den originale tråden dit for å ha all relevant informasjon på ett sted.

Emnebaserte kanaler

Du kan opprette kanaler basert på emne, som Gode rutiner for koding, Språk eller Utdanning.

Emnebaserte kanaler er nyttige for sosiale ting eller for å diskutere et emne med bred interesse for teamet. Det er bare å eksperimentere med emnebaserte kanaler, for å finne ut hva som fungerer best for teamet ditt.

Tidsbaserte kanaler

Du kan opprette kanaler basert på tid, som Klientarbeid i august, Klientarbeid i september eller Planer for første kvartal.

Disse er fine hvis du jobber på et tidssensitivt arbeidssted, som i et regnskapsfirma. Du kan holde samtaler helt separert for forskjellige tidsperioder.

Klientbaserte kanaler

Hvis du er i en organisasjon som har mye kontakt med klienter, har du et par alternativer når det kommer til hvordan du kan bygge opp kanalene dine, så du kan håndtere hver av klientene dine. Vi anbefaler deg å bruke organiser etter prosjekt-måten.

Eksempel: Hvis klientens navn er ABC, kan du ha kanaler som ABC-kontoer, ABC-prosjekter og ABS-salg. Du kan velge rød som farge, så de dukker opp sammen:

Generelle tips for å gi kanaler navn

  • Kanalene listes opp alfabetisk. Dette er lurt å huske på når du skal bestemme hvordan du navngir kanalene dine. Du kan bruke foregående ord som Finans eller Klient til å gruppere kanaler sammen.
  • Hvis du organiserer kanalene dine etter tid, kan du skrive tidsrammen til prosjektet først i tittelen. Eksempel: Hvis du har et designprosjekt i tredje kvartal, kan du navngi kanalen K3 | Designprosjekt. På den måten vil ekstra kanaler relatert til K3 vises sammen, i alfabetisk rekkefølge.
  • Du kan organisere kanallisten din ytterligere med fargekoder. Dette er nyttig for å hjelpe deg med visualisere forskjellige grupper med kanaler. For eksempel er Doist sine Todoist-kanaler røde, mens Twist-kanalene er blå. Dette gjør det enkelt å raskt finne det du ser etter.

Organiser trådene dine

Når du har satt opp kanalene dine, er det på tide å komme i gang med å publisere tråder. Her er litt grunnleggende informasjon om tråder, og noen tips for å navngi trådene dine.

Tips for å gi trådene dine navn

  • Sørg for at viktige nøkkelord er mot starten av trådens emnelinje. Dette gjør det enkelt og raskt for brukerne å se emnet. Det er spesielt nyttig for de som bruker mobile enheter, siden titlene ofte er forkortet, på grunn av den begrensede skjermstørrelsen.
  • Du kan bruke [hakeparantser] til å skille mellom trådens emner. Hos Doist bruker vi hakeparanteser til å vise om en tråd er om [mac]-versjonen eller [windows]-versjonen av Todoist-appen.
  • Du kan bruke emojier i trådens tittel. Spesielt nyttig når du skal annonsere en seier. 😀👏🎉

Les også

Her er noen andre viktige artikler om kanaler og tråder i Twist: