Slik gjør Twist teamets samarbeid roligere og mer fokusert

Samarbeid er en viktig del av det å oppnå store ting, men det er ikke så enkelt som å bare samle alle i samme rom. Når du arbeider med et team, holder det ikke å krysse fingrene og håpe teamet finner en effektiv måte å balansere e-poster, prat i sanntid, prosjekthåndteringsverktøy og møter på. Faktisk fører denne typen ønsketenkning til at team blir mindre produktive og dårlig organisert.

Dette er grunnen:

  • E-post er gammeldags og holder teamets kommunikasjon låst i private, atskilte innbokser.
  • Gruppesamtaler i sanntid er distraherende og gjør det tilnærmet umulig å holde oversikt over viktige samtaler og data.
  • Prosjekthåndteringsverktøy mangler ofte gode måter teamets medlemmer kan kommunisere på.
  • Møter blir ofte den eneste økten med samarbeid blant teamet. Teammedlemmer trenger flere muligheter til å diskutere og samarbeide, ikke bare et par ganger per måned i et møte.

Det er derfor vi utviklet Twist. Vi ville løse disse kommunikasjonsproblemene innad i team, og vi føler at vi er på rett spor. Doist-teamet består av 50 personer fordelt på 20 land, som alle har kunnet arbeide på en rolig, organisert og produktiv måte siden vi bytter til Twist fra Slack og e-post i 2015.

Her kan du lese mer om hvordan Twist er sammenlignet med andre alternativer for samarbeid, og hvorfor det å bruke Twist vil hjelpe teamet ditt med å arbeide bedre sammen.

Twist versus gruppesamtaler

Gruppesamtaler er raske og fragmenterte. Det er vanskelig å vite hva som har blitt diskutert, i hvilken kontekst det ble diskutert, og hvor det ble diskutert. Samtaler, som noen ganger foregår i flere meldingsapper, fortsetter uten deg, så fremt du ikke hele tiden sjekker varslene dine.

I Twist organiserer teammedlemmer diskusjonene sine etter emne. Dette betyr at samtaletråder kun inneholder de relevante personene, noe som tillater fokuserte samtaler.

Siden kommunikasjonen i Twist er asynkron, føler ikke brukerne at de må svare umiddelbart. Det er ikke noen «online»- eller «offline»-statusindikator, og teammedlemmene vet de kan ta seg god tid til å skrive gode svar, i stedet for å føle seg presset til å svare umiddelbart.

Twist versus e-post

Selv om e-poster kan være nyttige for mindre samtaler, er det ikke like effektivt når man skal samarbeide. Et eksempel er viktig teamdiskusjoner ofte vanskelige å finne senere. E-posttråden blir begravd over tid, og den er ikke tilgjengelige for personene som ikke er i den originale tråden.

Senere, når andre teammedlemmer trenger å finne informasjonen, må de spørre personen som skrev den opprinnelige e-posten om å videresende den. Nykommeren har ikke mulighet til å bli med i samtalen på en naturlig måte: De må svare til alle, selv om de ikke var en del av den opprinnelige samtalen. I tillegg er e-poster sjelden godt organisert, så det kreves mye søking for å finne det man leter etter.

Med Twist kan alle se samtaler etter hvert som de utfolder seg, og de kan svare når de selv ønsker det. Samtaler er som standard offentlige, så nye teammedlemmer kan enkelt bli med i Twist og lese seg opp på alle teamets viktige diskusjoner. Du trenger ikke lenger videresende lange e-postkjeder.

Twist er et delt sted for alt av teamets kommunikasjon – teamet kan enkelt holde seg oppdatert og alle kan finne informasjonen de trenger, uten å måtte spørre rundt.

Twist versus møter

Møte rkan være nyttige, men ofte er de ikke det. En rekke personer må forlate arbeidet sitt for å diskutere ting muntlig, og det de kommer frem til må etterpå skrives ned og distribueres. Vanligvis følger en ny diskusjon i e-posttråden med møtereferatet, noe som gjør det å organisere det hele til en enda vanskeligere oppgave.

Twist er den perfekte måten å ha disse samtalene på. Ta opp sakene, diskuter dem med gjennomtenkte svar, og kom til en konklusjon i tråden. Den er enkelt tilgjengelig senere for alle som er interessert, og senere kan dere gå tilbake og endre avgjørelsen – selv om det har gått dager, uker, måneder eller år.

Tips for samarbeid i Twist

Her er et par ekstra Twist-tips for et roligere, mer fokusert samarbeid:

  • Opprett en «Ukentlig oppdatering»-tråd, så teamet kan legge ut en kort melding om hva de jobbet med forrige uke, og hvilke planer de har for den kommende uken.
  • Generelt-kanalen kan være et nyttig sted for tråder som angår hele teamet, som viktige annonseringer fra HR-avdelingen. Eksempler på disse annonseringene kan være å ønske nye teammedlemmer velkommen, kvartalvise oppdateringer, eller viktige annonseringer om nye partnerskap.
  • Når du vil ha en avslappet, kort samtale med én eller en håndfull personer, kan du bruke meldinger. På denne måten varsler du bare personene du ønsker å snakke med, ikke hele teamet. En tommelfingerregel er at en melding som sendes til mer enn tre personer, bør legges ut som en tråd.
  • Hos Doist oppfordrer vi våre ansatte til å logge seg ut av Twist når de er på ferie eller borte. Vi mener at det er viktig å balansere arbeid og fritid, og vi har designet appen på en måte som gjør det enkelt å koble av og lade batteriene. Les mer om vår filosofi om balanse i arbeidslivet.
  • Del inspirasjon og ideer om fokusert arbeid med teamet ditt. Det er enkelt å tenke at du jobber hardt når du bruker åtte timer tilkoblet et rom med en gruppesamtale, men for å løse komplekse problemer og sørge for at prosjekter har fremdrift kreves det 100 % fokus.

Vi håper at Twist vil inspirere teamet ditt til et roligere, mer organisert og mer produktivt samarbeid.

Hvis du er interessert i å vite mer om hvordan Twist kan fungere for teamet ditt, er det bare å kontakte oss på feedback@twist.com.