Twist versus e-post: Den mer organiserte måten å arbeide på

Twist gjør teamkommunikasjonen din roligere, mer organisert og mer produktiv.

Selv om vi fortsatt bruker det nesten hver dag, er e-post et utdatert verktøy for samarbeid. Det var en utrolig viktig del av det tidlige internettet, men som et verktøy for samarbeid har det mange feil og er en fragmentert måte for kommunikasjon som ikke er bra for noe team. Vi er ikke de første som sier det, og vi kommer ikke til å være de siste.

Vi lagde Twist fordi vi vet at team kan gjøre bedre arbeid med de riktige verktøyene.

Her er noen grunner til at Twist er bedre enn e-post. Vi vil også introdusere deg til en roligere, mer organisert og mer produktiv måte å arbeidet sammen med teamet ditt på.

Samtaler som er organisert og enkle å finne

Innboksen til en e-post er uorganisert. Interne e-poster fra jobben blir blandet sammen med meldinger fra eksterne klienter, e-poster fra foreldrene dine, og alle nyhetsbrevene du egentlig aldri har abonnert på.

E-postkjeder blir fort lange og vanskelige å lese, og de kan dele seg opp i flere kjeder og utelate viktige personer fra diskusjonen. Hvis du vil legge til noen i samtalen, må du videresende et stort rot av meldinger frem og tilbake samt vedlegg (og håpe at de kommer frem). Det føles gammeldags, fordi det er gammeldags.

I Twist er samtaler organisert i tråder. Når du vil inkludere noen, er det bare å tagge dem. Dette gir personen muligheten til å lese hele samtalen i sin fulle kontekst. Siden Twists tråder er offentlige, kan du enkelt bla gjennom samtaler du er interessert i – og følge opp samtaler som teammedlemmer har hatt tidligere.

I tillegg er alt organisert i et enkelt grensesnitt som det er enkelt å bruke. Prøv å sammenligne dette med e-post – hvor du bokstavelig talt må lese alt i feil rekkefølge. Gmail Rainbow Art bør ikke representere fremtiden.

overview.png

Gmail Rainbow Art versus Twist

En sentral kilde for teamets kunnskap

E-poster foregår i avstengte sløyfer. Informasjonen forblir låst i personers innbokser. Når noen drar på ferie eller forlater teamet, kan hele prosessen stoppe opp. I tillegg er innboksen til e-posten bare ett av flere steder hvor teamet ditt kommuniserer.

Med Twist er alle teamets diskusjoner organisert og tilgjengelig på ett enkelt sted. Alle ser den samme versjonen av historien – tråder er offentlige som standard. I Twist trenger du ikke spørre teammedlemmene dine hvor ting er, siden alt allerede er der. Du kan enkelt finne tilbake til ideer som er én dag, uker eller til og med år gamle.

Selvsagt kan ting gjøres privat når det er nødvendig, men ellers er resten av teamets kommunikasjon tilgjengelig for alle. Nykommere kan inkluderes raskere, teamet kan håndtere at noen forlater det på en bedre måte, og dine ansatte kan bedre absorbere informasjonen de trenger – så de kan arbeide bedre.

Sørg for fremdrift med det du jobber med, ikke bare i innboksen din

Innboksen til en e-post er egentlig bare enda en liste som du må ta deg av. Du må hele tiden stusse den, så den ikke vokser ut av kontroll, som ugress. Rot i innboksen kan fort bli overveldende og hindre deg fra å gjøre den faktiske jobben din.

Twist gjør deg og teamet ditt mer produktivt ved å la deg fokusere på det faktiske arbeidet du faktisk ønsker og må gjøre, i stedet for å håndtere endeløse e-poster. Hos Doist bruker vi ikke e-poster til intern kommunikasjon i det hele tatt – det betyr at vi ikke har en kontinuerlig liste med 100 uleste meldinger (der halvparten vanligvis er søppelpost) som distraherer oss.

I tillegg til det, gir Twist teamet ditt mulighet til å drive fokusert arbeid, noe de kan oppnå ved å dempe alle varsler. Du kan jobbe med prosjektene dine i ro og fred uten uønskede varsler – og alle andre i Twist-teamet vil vite dette.

Arbeideområdet for fremtiden og verktøyene til å lykkes er her. Vi mener at Twist vil gi deg og teamet ditt muligheten til å samarbeide om en bedre fremtid.

Det ble litt for langt for meg: Hva kan jeg gjøre med Twist?

  • Følg enkelt samtaler fra start til slutt, og inviter de rette personene til å bli med i dem.
  • Skap en sentralisert, søkbar kilde med teamets kunnskap som bygger seg selv.
  • Fokuser på arbeidet du ønsker og må gjøre – uten å gå glipp av noe viktig.

Vi håper dette hjelper deg med å se potensialet en ny måte å arbeide på har. Hvis du er ferdig med å bruke e-post til teamsamarbeid, er det bare å ta kontakt med oss når som helst på feedback@twistapp.com. Ha en fin dag!