Twist в сравнении с Email: более организованный формат работы

Twist делает общение команды более спокойным, организованным и продуктивным.

Хотя мы все еще используем его каждый день, имейл – уже устаревший инструмент командной работы. Когда интернет только начинался, имейл был в его основе, но сегодня это несовершенный и разрозненный инструмент коммуникации, который не подходит большинству команд. Мы не первые и не последние, кто об этом говорит.

Мы знаем, что с лучшими инструментами команды могут лучше выполнять работу. Поэтому мы создали Twist.

Вот краткий обзор параметров, по которым Twist превосходит имейл. Здесь мы также познакомим вас с более спокойным, организованным и продуктивным форматом работы в команде.

Структурированные беседы, которые легко найти

«Входящие» электронной почты хаотичны. Внутренние имейлы от команды смешиваются со внешними сообщениями от клиентов, письмами от родителей и новостной рассылкой, на которую вы вряд ли когда-то подписывались.

Имейл-треды быстро разрастаются и становятся слишком трудными для чтения, порой распадаясь на несколько дискуссий и оставляя нужных людей вне обсуждения. Чтобы добавить кого-то в имейл-тред, приходится пересылать всю груду входящих и исходящих сообщений с вложенными файлами (надеясь, что они тоже будут получены). Это выглядит архаично, потому что… так оно и есть.

В Twist беседы организованы по тредам. Когда хотите подключить кого-то, просто отметьте этого человека в треде, и он увидит всю дискуссию в оригинальном контексте. Так просто. И поскольку треды Twist публичны, вы можете легко находить все интересные обсуждения и реагировать на темы, которые команда поднимала раньше.

Кроме того, все представлено в простом, удобном для использования интерфейсе. Сравните с имейл-тредами, которые, в буквальном смысле приходится читать с конца. Формат работы будущего не должен быть в стиле Gmail Rainbow Art.

overview.png

Gmail Rainbow Art в сравнении с Twist

Главный источник командных знаний

Имейлы существуют в замкнутых кругах. Информация не выходит за пределы «Входящих» собеседников, и когда кто-то из них уходит в отпуск или покидает команду, весь прогресс стопорится. Кроме того, ваши «Входящие» – лишь одно из множества мест, в которых протекает коммуникация команды.

В Twist все обсуждения команды организованы и доступны в одном месте. Благодаря публичным по умолчанию тредам все участники видят одну и ту же версию происходящего. С Twist вам не придется расспрашивать коллег о том, где найти что-либо, поскольку вся информация уже представлена. Вы легко сможете вернуться к идеям и беседам, имевшим место день, неделю и даже год назад.

Само собой, вы можете сделать дискуссию приватной, когда необходимо, но по умолчанию коммуникация команды доступна каждому участнику. Новые коллеги могут быстро войти в курс дела, командам легче восстановиться от ухода сотрудников и всем гораздо проще воспринимать информацию, которая нужна для эффективной работы.

Добивайтесь результатов в работе, а не во «Входящих»

В сущности, имейл-папка «Входящие» – еще один список, которому приходится уделять внимание. Его приходится постоянно сокращать, пока он не вышел из-под контроля. Неразбериха в почте выглядит ошеломительно и мешает выполнять работу.

Twist помогает вам и вашей команде стать более продуктивными, позволяя сосредоточиться на работе, которую нужно и хочется делать, вместо того, чтобы разбираться с бесконечными имейлами. В Doist мы вообще не используем электронную почту для внутренней коммуникации, поэтому нас не отвлекает постоянно растущий список из 100+ непрочитанных сообщений (половина которых, как правило, спам).

Кроме того, в Twist можно приостановить все уведомления, чтобы освободить пространство для «глубокой работы». Так вы сможете работать над проектами не тревожась о том, что получите лишние уведомления – то же самое будут понимать остальные участники Twist.

Рабочее место будущего и инструменты для него уже доступны. Мы верим, что Twist поможет вашей команде работать совместно еще лучше.

Если коротко: что я могу делать в Twist?

  • Легко отслеживать обсуждения от начала до конца, приглашая в них нужных людей.
  • Поддерживать центральный источник командных знаний с функцией поиска, который развивается сам по себе.
  • Фокусироваться на работу, которую действительно нужно и хочется делать, не боясь упустить что-то важное.

Надеемся, прочитанное помогло вам увидеть потенциал нового формата работы. Если вы тоже решите отказаться от имейлов в коммуникации команды, обязательно напишите нам на feedback@twistapp.com. Хорошего дня!

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 11 из 11