Kanalları ve başlıkları organize etme

Bir proje üzerinde birlikte çalışırken her bir ekip üyesi ihtiyaç duyduğunda aradığı bilgiye, sohbete ve ekip arkadaşına kolayca ulaşabilmelidir. Bu sebeple kanallarını ve başlıklarını mantıklı bir yolla isimlendirmek ve organize etmek önemlidir.

Twist'e başlarken önce kanallarını proje ekibine göre organize etmeni öneririz. Bu, Twist'i inşa etmenin mantıklı ve sezgisel bir yoludur. İşte şöyle:

Proje bazlı kanallar

Bir proje ekibi için kanal oluşturma, organizasyonundaki her bir çalışma grubu için bir çalışma alanına sahip olmanı sağlar. Ekip arkadaşları, kolaylıkla kanal düzenini kavrayabilecek ve günlük işleriyle alakalı diğer kanalları da bulabileceklerdir.

Mesela, Doist'te, Twist ile alakalı çeşitli projeler için değişik kanallarımız var. Şu şekilde:

Bu kanallardan her biri şunları içerir; proje ismi olarak Twist'i, bir ekip ismini; örneğin Dizayn ve bir rengi; mavi. Kanallar birlikte gruplandırılır ve diğer projelerden görsel olarak ayırt edilebilirler.

Yeni bir kanal açtığında, kanalın hedeflerini açıkladığın bir tanıtıcı başlık göndererek insanları bilgilendirmek iyi bir fikirdir. Bundan sonra, herhangi bir ekip üyesi, herhangi bir konuda başlık başlatabilir ve alakalı ekip üyelerini bilgilendirebilir. (Başlıklara isim bulma ipuçlarına aşağıdan bak.)

Ekibin büyüdükçe, kanalların nasıl oluşturulduğunu, adlandırma kurallarını ve renkleri açıklayan bir kanal rehberi oluşturmak faydalı olacaktır. Bu, şirket çapında Twist'ini organize etmene yardımcı olur.

Ekip bazlı kanallar

Ayrıca bir organizasyon içerisindeki belirli ekiplere dayalı kanallar da oluşturabilirsin. Bu, her bir ekibe fikirleri tartışmak, ilham vermek veya ufak, tek seferlik kararlar almak için bir alan sunar. Kısacası, henüz herhangi bir belirli projeyle bağlantısı olmayan her şey.

Dizayn, Pazarlama veya Finans kanalları güzel örnekler olabilir.

Bir başlıkta ortaya atılan fikir, bir projeye dönüşebilir. Bu noktada yeni bir proje bazlı kanal oluşturabilir ve alakalı tüm bilgileri tek bir yerde tutmak için orijinal başlığı açtığın yeni kanala taşıyabilirsin.

Konu bazlı kanallar

En İyi Kodlama Yöntemler, Diller veya Eğitim gibi konuları baz alarak kanallar oluşturabilirsin.

Konu bazlı kanallar, sosyalleşmek veya ekibin geniş anlamda ilgi duyacağı konuları tartışmak için kullanışlıdır. Ekibin için en iyi olanın ne olduğunu bulmak için konu bazlı kanalları denemekten çekinme.

Zaman bazlı kanallar

Ağustos Müşteri İşleri, Eylül Müşteri İşleri veya 1. Çeyrek Planları gibi zaman bazlı kanallar oluşturabilirsin.

Bir muhasebe firması gibi zaman duyarlı bir çalışma ortamın varsa bu tam senlik. Sohbetleri, farklı zaman çerçevelerinde birbirinden ayrı tutabilirsin.

Müşteri bazlı kanallar

Müşteri odaklı bir kuruluştaysan, kanallarını nasıl oluşturacağın hususunda bir kaç seçeneğin var, bu sayede müşterilerinin her birini yönetebilirsin. Biz projeye göre organize etme metodunu öneriyoruz.

Mesela, eğer müşteri ismin ABC ise, ABC Hesapları, ABC Projeleri ve ABC Satışları gibi kanalların olabilir. Renk olarak kırmızıyı seçebilirsin ve şu şekilde gözükürler:

Kanallarını Adlandırırken Genel İpuçları

  • Kanallar alfabetik olarak sıralanır. Kanallarını nasıl adlandıracağını belirlerken aklında tutmanda fayda var. Kanalları bir arada gruplandırmak için Finans veya Müşteri gibi önce gelen kelimeleri kullanabilirsin.
  • Kanallarını zamana göre organize ediyorsan, proje başlığını, proje için geçerli olan zaman dilimiyle başlatabilirsin. Örneğin, 3.çeyrek dizayn projen varsa, kanal, 3.Çeyrek | Dizayn Projesi şeklinde adlandırılabilir. Bu yolla, 3. Çeyrekle alakalı ek kanallar alfabetik sırayla bir arada gözükür.
  • Kanal listeni, ayrıca renk kodlaması ile de düzenleyebilirsin. Bu, kanal gruplarını görsel olarak ayırt etmeye yardımcı olur. Örneğin, Doist'in, Todoist kanalları kırmızı ve Twist kanallarımız mavi. Bu yöntem, aradığın şeyi bir bakışta bulmanı kolaylaştırır.

Başlıklarını Organize Etme

Kanallarını kurduktan sonra, sıra işe koyulmakta ve başlıkları yayınlamaya başlamakta. İşte, başlıklar hakkında bazı temel bilgiler ve başlıklarını adlandırmakla alakalı bir kaç ipucu.

Başlıklarını Adlandırman için İpuçları

  • Önemli anahtar kelimeleri, başlık konu alanının başına yakın tut. Bu, kullanıcıların konuyu bir bakışta anlamasını kolaylaştırır. Özellikle, ekran boyutu sebebiyle başlıkların kısaltıldığı mobil cihazlarda kullanışlıdır.
  • Başlık konusunu belirt etmek için [köşeli parantez] kullanabilirsin. Mesela biz Doist'te, bir başlığın, Todoist uygulamasının [mac] versiyonuyla mı yoksa [windows] versiyonuyla mı alakalı olduğunu belirtmek için köşeli parantezleri kullanıyoruz.
  • Daha da ileriye git ve başlıklarda emoji kullan. Özellikle bir zaferi duyururken kullanışlı. 😀👏🎉

Ayrıca Oku

İşte, Twist'teki başlıklar ve kanallar hakkındaki diğer anahtar makaleler.