Twist vs. E-posta: Çalışmanın Daha Düzenli Bir Yolu

Twist, ekip iletişimini daha sakin, daha düzenli ve daha verimli bir hale getirir.

Hala her gün kullanıyor olsak da e-posta ekip çalışması için artık modası geçmiş bir araç. İnternetin ilk zamanları için bir bel kemiğiydi fakat artık iletişime yönelik bir araç olarak, çoğu ekibin katlanamadığı kusurlu ve dağınık bir iletişim sunuyor. Bunu söyleyen ilk kişiler biz değiliz ve sonuncular da olmayacağımız çok açık.

Ekiplerin daha iyi araçlarla daha iyi çalıştığını bildiğimiz için Twist'i yarattık.

İşte, Twist'in neden e-postadan daha iyi olduğuna kısa bir bakış. Ayrıca sana, ekibinle daha sakin, daha düzenli ve daha verimli bir çalışma yöntemini tanıtıyoruz.

Düzenli, yazışmaları bulmak çok kolay

Bir e-posta gelen kutusu düzensizdir. İşle alakalı e-postalar, harici müşterilerden gelen mesajlarla, ailenle olan yazışmalarla ve aslında hiç abone olmadığın halde gelen tüm o bültenlerle birbirine karışır.

E-posta zincirleri kolayca okuması zor ve uzun bir hal alır ve anahtar kişileri tartışmanın dışında bırakacak şekilde, birden fazla zincire bölünebilir. Eğer yazışmaya birisini eklemek istersen, bir ileri bir geri mesajların ve eklerin karmaşasını o kişiye yönlendirmen gerekir (ve ulaşmalarını umarsın). Bu da çağ dışı hissettirir, sebebiyse gayet açık.

Twist'te, yazışmalar başlıklar içerisinde düzenlenirler. Birisini dahil etmek istediğinde, basitçe o kişiyi etiketlersin ve o da yazışmanın tamamını bağlamından kopmadan yakalayabilir. İşte bu kadar. Ayrıca Twist başlıkları herkese açık ise, ilgini çeken yazışmaları inceleyebilir ve ekip arkadaşlarının geçmişteki sohbetlerini takip edebilirsin.

Ek olarak, her şey, basit ve kullanımı kolay bir tasarım içerisinde düzenlenmiştir. Dene ve bunu e-posta ile karşılaştır– kelimenin tam anlamıyla geriye doğru okumak zorundasındır. Gmail Rainbow Art bu işin geleceği olmamalı.

overview.png

Gmail Rainbow Art vs Twist

Ekip bilincinin merkezi bir kaynağı

E-postalar kapalı döngülerdedir. Bilgiler, kişilerin gelen kutularında saklı kalır ve birisi tatile çıktığında veya ekibinden ayrıldığında, ilerleme durma noktasına gelir. Ek olarak, e-posta, ekip iletişimini sürdürdüğün yerlerden sadece bir tanesidir.

Twist ile, ekip tartışmaların tek bir yerde, düzenli ve erişilebilir bir şekilde saklanır. Herkes hikayenin aynı versiyonunu görür– herkese açık başlıklar varsayılandır. Twist'te, aradığın şeyleri gidip iş arkadaşlarına sormak zorunda değilsin çünkü aradığın her şey zaten oradadır. Bir noktaya günler, haftalar hatta seneler sonra bile tekrar dönebilirsin.

Elbete, gerektiğinde bazı şeyleri gizli tutabilirsin, fakat diğer türlü, ekip iletişiminin kalanı herkes için erişilebilirdir. Yeni başlayanlar daha çabuk ısınabilir, ekipler ayrılıkları daha az hasarla atlatabilir ve çalışanların ihtiyaç duydukları bilgiyi özümseyerek daha iyi işler çıkartabilirler.

Asıl işinde ilerleme kaydet, gelen kutunda değil

Bir e-posta gelen kutusu özünde düzenlenmek için olan bir başka listeden ibarettir. Tıpkı bir ot gibi, kontrolden çıkmaması için sürekli onu budamak zorundasındır. Gelen kutusu karmaşası boğuudur ve seni asıl işini yapmaktan alıkoyar.

Twist, sonu gelmeyen e-postaları düzenlemek yerine asıl istediğin ve yapman gereken işe odaklanmanı sağlayarak seni ve ekibini daha verimli bir konuma getirir. Doist'te, iç yazışmalar için hiç e-posta kullanmıyoruz– bu da dikkatimizi dağıtacak okunmamış 100 mesajlık (neredeyse yarısı önemsiz e-posta olan) bir listemiz olmadığı anlamına geliyor.

Üstelik, Twist, ekibine bildirimleri sessize alma şansı tanıyarak derin bir çalışma alanı sunuyor. Herhangi bir istenmeyen bildirim almadan, huzur içinde projelerin üzerine çalışabilirsin– ve bu sırada Twist'teki diğer herkes de bunun böyle olduğunu bilir.

Geleceğin çalışma ortamı ve bunu başarmak için gerekli araçlar burada. Daha iyi bir gelecek için Twist ile işbirliği yapabileceğini umuyoruz.

Çok Uzundu, Okumadım: Twist ile ne yapabilirim?

  • Başlangıcından bitişine yazışmaları kolaylıkla takip et ve katılmaları için doğru kişileri davet et.
  • Kendisini oluşturan merkezileştirilmiş, aranabilir bir ekip bilgisi kaynağı geliştir.
  • Önemli bir şeyi kaçırma korkusu olmadan asıl yapmak istediğin ve senin için gerekli olan işe odaklan.

Umuyoruz ki, bu yazı, çalışmanın yeni bir yoluna dair olan potansiyeli görmene yardımcı olmuştur. Eğer sen de ekip çalışması için kullanılan e-postalardan bıktıysan, feedback@twistapp.com üzerinden bize seslen. Harika bir gün geçirmen dileğiyle!