这个部门的所有人vs关注这个话题的所有人

当您发表一条评论时,您可以选择通知谁。通知菜单顶部显示的两个选项分别是这个部门的所有人和关注这个话题的所有人。下面,我们将解释这两个选项的意思和如何合理地使用它们。

选择这个部门的所有人将往部门内每个人的收件箱发送评论通知。这将包括目前不在话题内的成员(如果评论在话题创建之后被发表)。这适用于影响部门内所有人的重要通知,比如像是发布在公司范围的部门中的停电通知。

选择关注这个话题的所有人将往指定话题内每个人的收件箱发送评论通知。当您创建话题时往往已经想好了它的受众,所以相较于这个部门的所有人,您会更频繁地使用这个选项。它适用于当您想要询问话题内成员的最终意见或关于话题主题的反馈时。

大多时候,您只需要通知个别成员而非所有人。因此,您可以只通知那些需要阅读会话指定部分的成员来避免发送多余的通知给那些不相干的人。