Twist如何让团队合作更加理性专注

团队合作是达成伟大目标的重要元素,它并非是让一群人聚在房间里那么简单。当您在一个团队中工作时,我们不得不双手合十并希望我们的团队能够找到一种有效的方法来平衡电子邮件、实时聊天、项目管理工具和会议。事实上,这种想法常常让团队合作效率低下并且混乱无序。

原因在这里:

  • 电子邮件已经过时并且会让团队沟通锁在私人不连贯的收件箱中。
  • 实时群聊让人分心并且让团队几乎无法追踪重要会话和数据。
  • 项目管理工具常常缺乏引导团队成员沟通的有效方式。
  • 会议往往成为团队里少有的合作时间。团队成员需要更多的空间来讨论和合作,而不仅是一个月中的几次会议。

这就是为什么我们创建了Twist。我们想要解决这些团队沟通问题,并且我们感觉到我们正走在正确的道路上。Doist团队由来自20个国家的50个人组成,自从我们在2015年从 Slack 和 电子邮件 转到Twist,我们就已经以理性、有序和高效的方式在工作了。

有了这些经验,以下是如何比较Twist和其他同类团队合作应用以及为什么Twist将帮助您的团队合作更好。

Twist vs 群聊应用

群聊应用快捷但零散。有时想要知道在什么样的上下文中聊了些什么以及何时聊的都非常困难。对话有时在多个消息应用中发生,在您不知道的时候继续。除非您能够一直查看通知,否则很难跟进这些消息。

在Twist中,团队成员按主题管理他们的会话。这就意味着会话话题仅包含有关人员并且允许集中讨论。

因为Twist中的沟通是异步的,所以用户不会感到需要立刻回复。它没有“在线”和“离线”状态标志,这样团队成员将知道他们可以慢慢思考如何回复,而不用感受需要立刻回复的压力。

Twist vs 电子邮件

电子邮件对于小型对话来说很实用,但是对于团队合作来说就不够高效了。比如,邮件中的重要团队会话往往之后很难查阅。电子邮件很容易被埋没并且不在起始邮件中的人们一般无法查看这些内容。

因此,当另一个团队成员需要查找信息的时候,他们需要找到起始邮件的发件人将邮件转发给他。新来的成员也常常无法自然地加入会话:他们将不得不回复所有人,尽管他们不是起始会话中的一员。最终,因为这些邮件很少会被整理,所以当您在查找某个会话的时候将花上很长的时间去搜索。

有了Twist,每个人都可以在熟悉的过程中查看会话并按他们的时间回复。会话默认为公开状态,因此新的团队成员可以轻松加入Twist并跟进所有团队重要的讨论。不需要再转发一堆繁冗的系列邮件。

Twist是一个您团队沟通的共享空间。您的团队可以轻松跟进消息并且成员们不用再询问他人就能找到他们需要的信息。

Twist vs 会议

会议 可以 很高效,但是在真实情况中往往并非这样。您让人们从工作中抽出时间去当面讨论一些问题,然后您就需要安排和通知会议的时间。通常情况下,一封关于“会议时间”的邮件将会引起另一轮讨论,这使组织会议变成更加繁重的任务。

Twist是讨论这些问题最好的地方。提出问题,进行深度讨论,然后直接在话题中得出结论,这也便于之后对此感兴趣的人查看。如果您想要在几日、几周、几月甚至几年之后更改您的决定,您都可以重新查看它。

Twist团队合作提示

以下是使用Twist帮助您的团队合作更加理性专注的一些建议:

  • 创建一个“每周进度”话题,这样您的团队可以发送他们上周工作情况和下周工作计划的短消息。
  • 通用部门可以成为储存团队范围话题的地方,比如重要的人事通知像是欢迎新的团队成员等,比如重大信息像是季度汇报等,比如重要通知像是新的合作伙伴等。
  • 当您想要和某人或一群人进行日常的简单对话,您可以使用消息。这样,您可以只通知您需要通知的人,而不是整个团队。我们的经验是,如果一个消息需要发送给3个以上的人,建议您最好发布一个话题。
  • 在Doist,当成员度假或休假时,我们鼓励他们登出Twist。我们非常注重平衡工作和个人时间,并且我们设计这个应用也是为了能够让人们轻松下线休息。了解更多关于工作与生活平衡哲理的详细内容
  • 与您的团队分享关于实质工作的灵感和想法。当耗费了8个小时在一个群聊软件后,您很容易感觉到自己工作太辛苦,然而解决复杂的问题和追赶项目进程还需要高度专注。Twist恰好可以成为这个问题的解决方法。

我们希望使用Twist能够帮助您的团队拥有更加理性、有序和高效的团队合作。

如果您想了解关于Twist如何帮助您团队的更多提示,请随时通过feedback@twist.com联系我们。