Twist vs. 电子邮件:更有序的工作方式

Twist帮助您的团队沟通更加理性、有序和高效。

尽管我们每天依然在查看电子邮件,但是它对于团队合作来说已经是一种过时的工具。它曾经是早期互联网时代的主心骨,但是作为合作的工具来说,大多数团队无法忍受这种缺陷太多且零散的沟通。我们不是第一个这样认为的人也不会是最后一个。

我们创建了Twist,因为我们知道团队可以使用更好的工具来更好地工作。

以下让我们来看看Twist为什么比电子邮件更好。我们也会向您介绍一种更理性、有序和高效的团队沟通方式。

有序且便于查找的会话

电子邮件收件箱往往是混乱的。内部工作邮件经常与外部客户消息、家庭通讯以及您可能从来没有订阅过的电子简报混在一起。

电子邮件链很容易就变得很长且难以阅读,有时会分裂成几条不同的邮件链,导致关键成员被遗漏在讨论之外。如果您想要添加某个人到对话中,您还需要转发整个混乱往复的消息和附件(并且祈祷它们能够成功被接收)。这种沟通让人感觉太古老了,因为,嗯,它确实如此。

在Twist中,会话都有序地排列在话题中。当您想要让某人加入讨论,您只需标记他们,然后他们就可以阅读上下文并跟上步伐。而且因为Twist的话题是公开的,您可以轻松浏览您感兴趣的会话并跟进其他成员之前发布的话题。

另外,所有信息都被整理在一个简单且易于使用的框架中。试一试然后将它和那些需要倒序阅读的电子邮件比较一下。Gmail Rainbow Art不应该是未来的工作方式。

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Gmail Rainbow Art vs. Twist

团队信息的中心资源库

电子邮件被保存在一个封闭空间内。信息都被锁在人们的收件箱中,而当某人去度假或离开团队时,工作进展就止步不前了。而且,您的电子邮件收件箱仅仅只是您众多团队沟通方式中的一种。

在Twist中,您所有的团队讨论都将被整理到一个便于查看的地方。每个人都可以看到相同的内容,公开话题是默认设置。在Twist中,您不需要到处询问您的同事什么信息在哪里,因为它们全部都在那里。您可以轻易地返回查看一天、一周甚至一年前的信息。

当然,必要时您也可以让信息保密,但除去这些时候,您其他的团队沟通将可以被所有人查看。新加入的成员可以快速跟上步伐,团队在人员离职时也可以少一些损失,而且您的员工可以更好地了解他们需要的信息,这样他们的工作将更有效率。

在实质工作中取得进展,而不是在您的收件箱中

电子邮件收件箱仅仅只是另一份需要管理的列表。您不得不一直整理它来避免失控,就像野草一样。收件箱有时混乱到让人头疼,并且它让您无法集中精力在实质工作上。

Twist帮助您和您的团队更加高效,它让您专注于您想要和需要做的工作上而不是管理无穷无尽的邮件。在Doist,我们根本不使用电子邮件来进行内部沟通,这意味着我们无需挨个查看100封未读邮件(一半以上其实都是垃圾邮件)来分散注意力。

除此之外,Twist允许您延后所有的通知,这将给予您团队去做实质工作的空间。您可以安心地专注在您的项目工作上,不用担心会收到任何不想要的通知,而每个在Twist中的成员都将知道这一点。

未来的工作空间和能够成功实现它的工具在这里。我们相信使用Twist将帮助您为更好的未来展开团队合作。

本文摘要:我可以用Twist做什么?

  • 轻松跟进完整会话并邀请合适的成员加入讨论。
  • 建立一个集中保存、可搜索且会自动扩展的团队信息库。
  • 专注于您真正想要和需要做的工作,不必担心错过重要信息。

我们希望这将帮助您看到一种潜在的新工作方式。如果您受够了使用电子邮件来进行团队合作,请随时通过feedback@twistapp.com告诉我们。祝您度过美好的一天!