這個部門的所有人vs關注這個話題的所有人

當您發表一條評論時,您可以選擇通知誰。通知菜單頂部顯示的兩個選項分別是這個部門的所有人和關注這個話題的所有人。下面,我們將解釋這兩個選項的意思和如何合理地使用它們。

選擇這個部門的所有人將往部門內每個人的收件箱發送評論通知。這將包括目前不在話題內的成員(如果評論在話題創建之後被發表)。這適用於影響部門內所有人的重要通知,比如像是發佈在公司範圍的部門中的停電通知。

選擇關注這個話題的所有人將往指定話題內每個人的收件箱發送評論通知。當您創建話題時往往已經想好了它的受眾,所以相較於這個部門的所有人,您會更頻繁地使用這個選項。它適用於當您想要詢問話題內成員的最終意見或關於話題主題的反饋時。

大多時候,您只需要通知個別成員而非所有人。因此,您可以只通知那些需要閱讀會話指定部分的成員來避免發送多餘的通知給那些不相干的人。