Twist如何讓團隊合作更加理性專注

團隊合作是達成偉大目標的重要元素,它並非是讓一群人聚在房間里那麼簡單。當您在一個團隊中工作時,我們不得不雙手合十並希望我們的團隊能夠找到一種有效的方法來平衡電子郵件、實時聊天、項目管理工具和會議。事實上,這種想法常常讓團隊合作效率低下並且混亂無序。

原因在這裡:

  • 電子郵件已經過時並且會讓團隊溝通鎖在私人不連貫的收件箱中。
  • 實時群聊讓人分心並且讓團隊幾乎無法追蹤重要會話和數據。
  • 項目管理工具常常缺乏引導團隊成員溝通的有效方式。
  • 會議往往成為團隊裡少有的合作時間。團隊成員需要更多的空間來討論和合作,而不僅是一個月中的幾次會議。

這就是為什麼我們創建了Twist。我們想要解決這些團隊溝通問題,並且我們感覺到我們正走在正確的道路上。Doist團隊由來自20個國家的50個人組成,自從我們在2015年從 Slack 和 電子郵件 轉到Twist,我們就已經以理性、有序和高效的方式在工作了。

有了這些經驗,以下是如何比較Twist和其他同類團隊合作應用以及為什麼Twist將幫助您的團隊合作更好。

Twist vs 群聊應用

群聊應用快捷但零散。有時想要知道在什麼樣的上下文中聊了些什麼以及何時聊的都非常困難。對話有時在多個消息應用中發生,在您不知道的時候繼續。除非您能夠一直查看通知,否則很難跟進這些消息。

在Twist中,團隊成員按主題管理他們的會話。這就意味著會話話題僅包含有關人員並且允許集中討論。

因為Twist中的溝通是異步的,所以用戶不會感到需要立刻回復。它沒有「在線」和「離線」狀態標誌,這樣團隊成員將知道他們可以慢慢思考如何回復,而不用感受需要立刻回復的壓力。

Twist vs 電子郵件

電子郵件對於小型對話來說很實用,但是對於團隊合作來說就不夠高效了。比如,郵件中的重要團隊會話往往之後很難查閱。電子郵件很容易被埋沒並且不在起始郵件中的人們一般無法查看這些內容。

因此,當另一個團隊成員需要查找信息的時候,他們需要找到起始郵件的發件人將郵件轉發給他。新來的成員也常常無法自然地加入會話:他們將不得不回復所有人,儘管他們不是起始會話中的一員。最終,因為這些郵件很少會被整理,所以當您在查找某個會話的時候將花上很長的時間去搜索。

有了Twist,每個人都可以在熟悉的過程中查看會話並按他們的時間回復。會話默認為公開狀態,因此新的團隊成員可以輕鬆加入Twist並跟進所有團隊重要的討論。不需要再轉發一堆繁冗的系列郵件。

Twist是一個您團隊溝通的共享空間。您的團隊可以輕鬆跟進消息並且成員們不用再詢問他人就能找到他們需要的信息。

Twist vs 會議

會議 可以 很高效,但是在真實情況中往往並非這樣。您讓人們從工作中抽出時間去當面討論一些問題,然後您就需要安排和通知會議的時間。通常情況下,一封關於「會議時間」的郵件將會引起另一輪討論,這使組織會議變成更加繁重的任務。

Twist是討論這些問題最好的地方。提出問題,進行深度討論,然後直接在話題中得出結論,這也便於之後對此感興趣的人查看。如果您想要在幾日、幾周、幾月甚至幾年之後更改您的決定,您都可以重新查看它。

Twist團隊合作提示

以下是使用Twist幫助您的團隊合作更加理性專注的一些建議:

  • 創建一個「每周進度」話題,這樣您的團隊可以發送他們上周工作情況和下周工作計劃的短消息。
  • 通用部門可以成為儲存團隊範圍話題的地方,比如重要的人事通知像是歡迎新的團隊成員等,比如重大信息像是季度彙報等,比如重要通知像是新的合作夥伴等。
  • 當您想要和某人或一群人進行日常的簡單對話,您可以使用消息。這樣,您可以只通知您需要通知的人,而不是整個團隊。我們的經驗是,如果一個消息需要發送給3個以上的人,建議您最好發佈一個話題。
  • 在Doist,當成員度假或休假時,我們鼓勵他們登出Twist。我們非常注重平衡工作和個人時間,並且我們設計這個應用也是為了能夠讓人們輕鬆下線休息。瞭解更多關於工作與生活平衡哲理的詳細內容
  • 與您的團隊分享關於實質工作的靈感和想法。當耗費了8個小時在一個群聊軟件後,您很容易感覺到自己工作太辛苦,然而解決複雜的問題和追趕項目進程還需要高度專注。Twist恰好可以成為這個問題的解決方法。

我們希望使用Twist能夠幫助您的團隊擁有更加理性、有序和高效的團隊合作。

如果您想瞭解關於Twist如何幫助您團隊的更多提示,請隨時通過feedback@twist.com聯繫我們。